会前准备1.会议概况 设置会议基本信息2.与会者设置 编辑参会人员列表详细信息3.文件分发 上传会议文件,并为文件和文件分类定义权限4.投票设置 管理会议投票5.首页编辑 编辑开机欢迎界面6.人名屏编辑 编辑外侧屏的显示内容(只适用于双面屏产品)7.视频管理 配置视频直播、点播8.会议档案 控制会议过程中的录制选项会 能1.会议签到 参会人员电子签到管理及状态查询2.参会人员 显示参会人员的列表详细信息3.会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件4.同步现场 支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示5.会议记录 会议过程随手笔记6.电子白板 可在模拟白板上进行手写演示,使会议变得形象生动7.交流提示 支持与会者之间实时交流当然公司也是行业里面较大的供应商。购买无纸化会议系统欢迎选购
综合保障itc无纸化会议系统具有品牌、技术、服务、信息化能力等特征,提供会议方案的综合解决能力、售后服务支撑、保障能力等。高保密性管理产品图itc无纸化会议系统具有高度保密性,能实现终端本地文件自动清 ,文件保留在服务器,只有管理员/秘书权限才可获取文件,管理员可一键删除所有资料,可查询相关文件、将保密归档。绿色环保低碳itc无纸化会议系统使会议纸质文件大量减少,节约纸张,实现绿色环保低碳。易学易用性itc无纸化会议系统界面简单、友好,参会人员无需培训,对照菜单即会使用。青浦区进口无纸化会议系统一般跟他们合作都是3年起步。
资料阅读:参会者可以对现有文档进行查阅,查阅过程中可以做同步的手写批注。主讲人将本地操作同步全体人员时,全体参会者可以选择同步观看会议文件演示,也可以在观看的同时,自主查看其他会议资料。(主要包括常用的word、PPT等文档)会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程,并发布会议议程,发布会议议程后,全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕,全体参会者无需自己动手操作,即可看到大屏幕的会议议程全部内容。会议投票:需要全体参会者参与意见表决时,会议助理在管理端可以直接发起投票,投票内容均为选择题,由会议助理统一编辑投票内容和选项,参会者选择具体选项即可,无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端,大家各自使用终端投票;也可以将投票内容和选项显示至大屏,进行现场投票。投票结束后,会议助理可以将投票结果进行保存,也可以将投票结果显示至大屏幕,让全体人员查看投票结果。
会议中存在议题取消情况,会议秘书角色可将不进行的会议议题做冻结处理,使议题不再进行且以体内会议资料不可查阅。会议过程中议题顺序调整的情况也不少见,会议秘书角色可以根据会议实际进行情况,向上或向下调整会议议程顺序。在调整会议议题的过程中,议题内包含的会议资料文件将随议题而跟随调整。会议过程中,当会议资料不完整或参会人员临时需要共享会议资源时,会议秘书使用会议议题功能,使用上传功能实现会议资料的上传,上传完毕后此会议室内所有的无纸化终端均可同步 的会议资料。同时也会积极学习较好的企业产品。
LCD触摸式显示终端(LCD,会议板等)集成高清晰视频,统一通信功能,多屏交互共享功能,智能会议室中控,音视频采集和扩声系统等,形成一个高清晰的视频会议系统。该系统集成了会议的多功能(视频登记、呼叫服务、投标投票、短信收发、文档异步查看),会议资料同步展示、手写批注、视频点播或实况转播、上网浏览、会议发言等),并提供 自然的人机交互界面,模拟式用户界面格式(支持电容屏多点双指缩放,屏幕上画出翻页以阅读评论、发送和保存等)并可实现移动终端如手机、平板、笔记本等,配合智能显示终端,实现智能共享和交互控制。目前主流有两种形式,一是折叠式,二是支持人工调整仰角,方便观察角度。请问什么叫做分布式控制系统。梁溪区出口无纸化会议系统
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会议纪要功能专为触摸屏无纸化会议终端而设计,在页面中快速生成会议基本信息,如会议名称、会议主 、会议秘书、会议地点、会议时间以及参会人员、缺席人员;根据会议的议程顺序,自动生成一级标题,同时右侧有议程的快速锚定功能,在录入内容过多的情况下可快速跳转指定议程进行发言内容补充。客户端软件在会议秘书角色配置会议纪要记录功能,用醒目的图标提醒会议秘书,使会议过程中可快速跳转会议纪要功能。会议秘书记录时,利用呼出式设计将会议议题、参会人员设置为自动填写内容,会议秘书可通过点触参会人员即可完成姓名的录入,右侧通过键盘输入发言人的 思想以此快速记录会议纪要。购买无纸化会议系统欢迎选购
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