本系统用于对会议室内各种设备进行控制和操作，对于会议的进程、会议厅内各类视音频设备及灯光、电动窗帘等相关的控制采用集中控制系统，以方便操作和使用。包括数字会议发言、讨论设备开启、关闭;摄像机的云台镜头控制;会议厅音响系统的开启、关闭、音量调节;会议厅投影机、液晶显示器的开启、关闭;矩阵的切换;会议厅照明灯光的亮暗调整;液晶显示器升降控制等。随着当今科技的飞速发展，老式的会议形式已无法适应现代化会议系统的要求。一套较完整的数字会议系统大约包括以下几个主要方面：签到、发言、表决等功能，本系统首先完成会议报到、发言（表决选）和会议进程管理等三项主要功能，实现报到及时、无误、发言灵活、可控；表决迅速、准确。公司的产品是自主研发的多。进口有线数字会议系统24小时服务
运行软件的PC机被接到会议系统后就通过系统的电缆线路与发言设备，翻译设备，以及控制设备产生了直接的链路。所以可以集中到一点对会议实施各方面的管理。从而进一步简化了操作，提高了数据分配的效率。资料分配设备会议系统的突出特点之一是能快速，有效地向会议参加者分配资料，并可以满足所有的要求。会议系统可以支持多种显示媒体，从简单的LCD个人屏幕到会场广播的电视设备。主 机，译员台和部分 机上装备了具有两行显示的LCD屏，用以显示 资料、表决时间、公用或个人资料、话筒的状态、多语种的使用说明。LCD技术是袖珍彩色液晶电视的 技术，用这种电视向指定的会议参加者个别提供资料显示是非常理想的。深圳挑选有线数字会议系统在职员工数打上百人。
文字交流与会者既可以进行对所有人的公开文字交流，也可发起与指定与会者之间的点对点私密交流。文件传输会议过程中，可以方便地将某个文件实时传送给全体参会者或指定人；“文件传输管理”页面中，可以对本地用户上传与下载的文件进行管理； 用户可以及时 会议中的传输文件。会议录制可以随时对进行中的会议过程进行录制，存储于本地电脑中；操作者可将会议录像进行剪辑，上传到系统，将链接发布到自己的网站供访问者进行点播观看。会议控制管理员用户可以创建会议流程；通过申请为数据控制人后还可以控制会议流程；会议流程中，数据操作区中会显示相应添加的附件。
发言系统的 控制器的一个控制端口连接到视频矩阵的控制端口，当发言系统的某话筒开启后， 控制器将串口命令发送给视频矩阵，视频矩阵根据预先设置好的操作程序，对相应的摄像机发出操作命令，并同时将此摄像机的拍摄的信号从输出口输出到会议视频系统或远程视频会议系统。3.5多媒体视频系统随着电脑技术的发展，多媒体视频系统已成为现代会议系统不可或缺的部分，其内容主要包括可联电脑的投影系统，实物投影系统，智能白板等，以满足现代化信息交流的需要。通过它可以把已有的其他信号，如闭路电视，广播电视、网络电视会议信号等送入该多媒体会议系统;还可把每个会场的多媒体会议信号送出到网络出口，进行网络电视会议交流。不同的系统作用不一样的。
对任何层次要求的会议，都可以通过模块化选择符合要求的设备搭配来组成相应的系统。对已建立的系统，也可以加入更多的多媒体设备，通过电脑软件实行控制，使系统进一步扩展。会议中控系统组成会议中控系统可以由控制子系统、多媒体投影显示子系统、发言及同声传译子系统（即一般意义上的会议系统）、监控报警子系统和网络接入子系统,操作维护子系统组成。央控制子系统控制设备是整个数字中控会议系统的。通过它可以实现自动会议控制，也可以通过电脑操纵，实现更复杂的会议管理。控制设备主要对发言设备、同声传译、电子表决、视像跟踪、数字音视频通道及数据通道进行控制。其功能如下。企业文化是尊重专业热情。河北常见有线数字会议系统
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工业革 以后，科技的进步使电子技术有了突破性发展。会议的组织形式变成多只话筒一字排开同时接入现场的电声设备，与会者通过电声设备获取信息，只是会议讨论时，你一句我一句，特别是某些大型会议，会议的组织很难有序的进行。随着时间的推移，人类研制出单电缆连接的专业音频会议系统(即"手拉手"音频会议系统)，近几年，这种会议系统的应用愈加广 ，作为会议有效的组织和沟通的工具，这种音频会议系统使会议进入有序的会议组织时代。进口有线数字会议系统24小时服务
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