管理与设置:无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能,包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址,编辑席位编号、添加或删除席位等。座位编辑:用于管理会议室参会者的席位排布,与会者名称等信息。考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况,能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。资料管理:会议资料可以进行分级管理,会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。背景设置:会议助理可以选择会议室背景,也可以自定义新的模板,设置后,统一将背景发送给全体参会者。努力打造行业里面的榜样。嘉定区挑选无纸化会议系统
会议信息的功能主要为参会人员提供会议基本信息的告知服务,参会人员签到进入会议后,在会议信息的页面可以很明确地看到本次参与会议的主题、会议召开的时间段、会议主 、会议秘书以及本次会议所有的议题。会议信息还利用可视化的手段,结合会议室内的真实布局来显示会议室内人员的落座位置,便于会议过程中发言时的人员定位。为使参会人员之间更好地相互了解,当点击座位时提示参会人员的基本信息、个人简历信息。参会人员使用会议议程功能掌握当前会议进行的节点,会议进行中参会人员可以查看会议议程下的会议资料,时刻跟随主讲的会议节奏。嘉定区挑选无纸化会议系统每个产品都有相关的专某利证明。
便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能,向全体人员或者某位参会者发送消息,参会者收到消息后,可以选择回复消息。比如开会时,有紧急事件需要领导马上处理,此时,会议助理可以单独向领导发送消息,既不影响会议正常进行,领导又可以及时处理紧急事件。会议存档:支持会议内容存档,包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等,同时,会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。会议服务:会议服务功能,可以在会议过程中,为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助,通过会议服务选项,直接发送消息到管理端,会议助理接收到消息后,可以根据需求为参会者提供帮助。
基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该无纸化会议终端,同时无纸化会议终端如同一 立使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。二、无纸化会议系统的构成软件=服务器端+管理端+会议端硬件=交换机+网线+电脑主机+液晶显示屏三、硬件要求及结构图交换机→千兆电脑主机→4G内存、i5CPU、64G固态硬盘、windows7系统网线→不低于超五类网线四、相关硬件要求及介绍一般无纸化会议系统所需硬件:隐藏式显示屏(至少3台),电脑主机,网线,交换机。公司很会给予员工晋升学习的机会。
一款专为政 党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统,提供强大的会议应用功能,包括:会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等;具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点;能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量资料印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念无纸化会议系统是什么工作原理。挑选无纸化会议系统24小时服务
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会议纪要功能专为触摸屏无纸化会议终端而设计,在页面中快速生成会议基本信息,如会议名称、会议主 、会议秘书、会议地点、会议时间以及参会人员、缺席人员;根据会议的议程顺序,自动生成一级标题,同时右侧有议程的快速锚定功能,在录入内容过多的情况下可快速跳转指定议程进行发言内容补充。客户端软件在会议秘书角色配置会议纪要记录功能,用醒目的图标提醒会议秘书,使会议过程中可快速跳转会议纪要功能。会议秘书记录时,利用呼出式设计将会议议题、参会人员设置为自动填写内容,会议秘书可通过点触参会人员即可完成姓名的录入,右侧通过键盘输入发言人的 思想以此快速记录会议纪要。嘉定区挑选无纸化会议系统
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会议安排可在会议管理界面选定事先设置好的会议议题,设置会议开始的时间。进行会议。7,会议签到在会议安...
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【详情】、升降式升或降的速度8秒内可以完成,屏体仰角0-60度,支持手掰调整仰角内侧15.6寸-34寸液晶屏...
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