会议安排可在会议管理界面选定事先设置好的会议议题，设置会议开始的时间。进行会议。7，会议签到在会议安排界面，设置好会议开始时间，点击开始按钮，每台终端会出现签到界面。签到结果会在管理端显示出来。8，会议表决无纸化会议投票表决分为：记名投票和不记名投票。不记名投票会以图表的方式呈现，记名投票会以表格方式记录，同时可以保持在桌面。9，信息交流在客户端进入信息交流界面，可以与管理端进行文字交流。10，监视器通过后台管理端，进入监视器界面。对会议所有终端进行实时动态监控管理。每台客户端的界面都会显示在后台屏幕上。11，允许发言当客户端有参会人员需要发言，点击软件界面中我要发言按钮，管理端会出现提示，经管理人员允许后，方可进行发言。12，会议通知可在会议开始前设定好在参会时需要主要的事项以及相关的重要会议通知等，通知内容会以轮回滚动的状态显示在每个会议客户端上。想知道与贵司合作的流程。国产无纸化会议系统咨询问价
会议中存在议题取消情况，会议秘书角色可将不进行的会议议题做冻结处理，使议题不再进行且以体内会议资料不可查阅。会议过程中议题顺序调整的情况也不少见，会议秘书角色可以根据会议实际进行情况，向上或向下调整会议议程顺序。在调整会议议题的过程中，议题内包含的会议资料文件将随议题而跟随调整。会议过程中，当会议资料不完整或参会人员临时需要共享会议资源时，会议秘书使用会议议题功能，使用上传功能实现会议资料的上传，上传完毕后此会议室内所有的无纸化终端均可同步 的会议资料。江阴常见无纸化会议系统也得到过国外相关企业的选购。
连接说明：系统拓扑结构简单，所有同步数据、文稿、视频统一走局域网，实现了纯数字纯网线的组网连接，极大降低了施工复杂度，提高了系统稳定性和可维护性。控制主机可以输出一路VGA到大屏幕或投影仪，用于输出同步文稿、同步电子白板、同步视频。控制主机还可以输出一路RS232用于控制所有升降器的统一升降。itc无纸化会议系统是广州市保伦电子有限公司（itc）自主研发、生产、设计的一套用于会议交流的系统。itc无纸化会议系统使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。实现文件传输网络化、文件显示电子化、文件编辑智能化、文件输入输出可控化
会议信息的功能主要为参会人员提供会议基本信息的告知服务，参会人员签到进入会议后，在会议信息的页面可以很明确地看到本次参与会议的主题、会议召开的时间段、会议主 、会议秘书以及本次会议所有的议题。会议信息还利用可视化的手段，结合会议室内的真实布局来显示会议室内人员的落座位置，便于会议过程中发言时的人员定位。为使参会人员之间更好地相互了解，当点击座位时提示参会人员的基本信息、个人简历信息。参会人员使用会议议程功能掌握当前会议进行的节点，会议进行中参会人员可以查看会议议程下的会议资料，时刻跟随主讲的会议节奏。产品的价格相对来讲较为合理。
会议记录 会议过程随手笔记6.电子白板 可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动7.交流提示 支持与会者之间实时交流8.网页浏览 浏览internet网9.个人资料 可以导入本地私有文件10.会议投票 提供会议现场的投票表决功能11.视频服务 播放视频文件、直播源12.PC模式 把无纸化终端作为普通PC电脑使用，并支持全屏共享电脑13.主持功能 机特有，包括界面强切、投票控制等功能14.中控功能 支持统一升降控制、统一关机。也可操作接入中控的设备15.文件推送 可以把文件推送给任意参会人员16.语音字幕显示 发言时会议终端液晶屏显示中英文，支持发言角色分离及后台修改和打印会后归档（会议归档 会议过程文件打包备案保存）附加增强版功能：外接电脑演示支持1.支持外接PC电脑2.外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端3.外接PC电脑可以共享桌面到投影仪4.只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的绿色软件即可也可以上门免某费安装的。国产无纸化会议系统咨询问价
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无纸化客户端软件可实现本地信号的投屏，将本地无纸化终端的画面通过网络传输，通过网络中信号输出解码器实现信号的解析并投放至大屏幕。投屏时可无纸化客户端对信号输出解码器进行控制，可对解码器进行虚拟屏幕划分，实现整屏、二分屏、四分屏等操作，使用时 多可输出四路无纸化客户端画面到一台信号输出解码器中，实现一块大屏显示四路终端画面。无纸化会议终端集成即时消息模块，参会人员可与其他与会人员进行一对一、一对多的方式进行文本交流。会议过程中为了保障会议的秩序，会议秘书、会议 可以禁用会议交流功能，禁用后任何人不得使用国产无纸化会议系统咨询问价
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