电子询价采购系统应用价值包括以下几方面: 1、采购过程有章可循:采购信息网上发布、供应商报价公开、结果对外公示,不但为参与采购的供应商提供了更多的知情权,更方便了各级领导和监管部门随时掌握各级物资采购单位和采购项目的进程、采购结果等信息,采购过程更具规范性和透明性。对减少“暗箱操作”行为,实现阳光采购具有深远的意义。 2、 供应商认同度高:电子询价采购系统提供了供应商报价的加密功能,项目相关人员只有在报价截止后才能获得供应商的报价信息,从而保证了供应商报价的安全可靠。 3、提高采购工作效率:利用网络这一方便快捷的科技手段,降低采购成本,提高双方工作效率。 4、 快速准确的统计分析:系统规范了比质比价表,实现采购报价的汇总对比,能够准确快速形成日常业务管理所需的各项统计数据。 5、 实现采购知识积累:系统支持定义采购产品明细模板,方便老业务人员询价操作,减少新业务人员采购出错机会,实现了采购知识的积累与传递电子询价采购系统,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。湖北大型企业srm管理系统功能
功能特点 灵活:系统可满足不同规模、不同行业、不同管理形态的客户需求。支持多种灵活配置,支持定义信息征询结构,可适应生产性物资及非生产性物资的采购,不仅支持价格信息的征询,还支持商务条件、方案的征询。支持整体授标、分项授标、单项分拆等授标策略,支持流标、废标、淘汰、回退等多种项目异常处理方式。 效率:系统可实现询价全过程的电子化,帮助采购人员快速、准确的拟制及发布询价单。支持集成短信、微信消息提醒,缩短供应商响应时间,支持自动生成比价表,提高决策效率,支持批量授标,提高授标效率;支持自动生成项目总结报告,减少不必要的工作。 规范:企业通过电子询价系统,可实现询价过程的标准化、规范化,支持通过了解和控制参标商数量保障项目的竞争强度,支持同时开标保障公平的竞争环境。 提升谈判能力:系统提供价格分析工具,可将供应商报价进行横向(其他供应商、**价)、纵向(历史价)对比,帮助采购人员发现谈判重点。系统支持按成本明细提报价格,帮助企业洞悉供应商的成本构成,发现合理采购成本。 湖北价格合理srm采购竞价平台,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。
组织架构 集团公司的采购、物资和资产主要有集团集中管理和分公司自行管理,这些采购活动需要进行可靠的监管。宜采电子化采购平台通过灵活的组织和权限的管理,可以帮助企业实现各级活动的有效监督和指导。 宜采电子化采购平台的集团公司采购活动与监管,其中分公司有自己的监管部门,可以监管自己单位的采购业务,不能看到兄弟公司的业务;总部可以监管所有下属单位的采购业务和集团公司的集中业务 作为采购平台的非常重要的基础管理模块——供应商管理,也可按照集团化管理。可以集中管理,也可以分子公司自己管理。不管哪种管理模式,供应商在集团内部可以共享。
在线生成电子合同。审核后发送供应商。支持在线电子签章 生成采购订单,审核后发送供应商。供应商在线对采购订单进行确认。供应商在线送货预约,送货单打印,采购方收货入库,供应商在线对账等一系列采购执行功能。 5. 统计分析 通过对采购平台采购数据的汇总统计,为采购业务决策提供数据支撑。主要包括物料价格分析模块,采购金额统计模块,采购申请执行统计模块,采购项目统计模块,供应商统计模块。 6.系统集成 为了实现采购平台与其他业务系统的信息共享,需要与包括ERP、OA、WMS等业务系统进行对接,实现采购流程的闭环。SRM系统,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。
供应商准入 供应商准入 供应商注册:供应商在采购平台注册。供应商基本信息包括联系人基本信息、供应商基本信息和供应商资质文件。联系人信息,包括登陆名,密码,姓名,电话,邮件等;供应商基本信息,包括企业名称,注册资本、法人信息,公司财务帐号,开户银行,联系方式,业绩描述,产品描述等信息 供应商考察:根据需要,选择供应商进行考察,形成考察报告,录入招标平台。考察结果通过后,成为候选供应商。可以作为项目的邀请对象。 供应商查询:按照供应商名称、供应商账号等条件,查找供应商 信息查看:查看某一个供应商信息资料 供应商审核:发起审核流程。各部门对供应商各部分信息进行审核 数据发送ERP;审核通过,招采系统调用主数据系统接口,上传到主数据系统;获取内部主键 ERP生成内部主键后,招采获取内部主键 项目邀请:邀请合格供应商和准供应商参与各种项目 项目资格审查:公开的招标项目,供应商申请后,进行资格审查在线询价采购系统,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。北京srm管理软件功能
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电子采购优点 电子采购系统的几大优点: 改变线下操作模式,提高采购效率 采购管理系统将以往线下操作的诸如采购计划提出、采购订单生成、采购订单执行、到货接收、检验入库、采购发票收集以及采购结算等采购活动全过程均集中到系统上进行操作,线上操作的模式减少了手工管理模式在线下沟通、纸质文件处理等方面花费的大量精力,极大地提高了采购效率。 固化采购流程,提高采购管理制度成熟度 采购管理系统能够优化企业流程,通过落实种种审核机制,促进工作流程标准化、规范化、固定化,形成适合企业的采购政策、采购制度、采购程序、采购作业标准等,帮助企业建立责权利分明的管理体系,更好地执行企业制度。 湖北大型企业srm管理系统功能
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