背景 为了实现企业电子化采购平台,需通过对相关业务系统的集成、对接,使之在企业已有信息化整体规划中避免成为“信息化孤岛”,同时完成从采购申请、网上招标、订单协同、供应商网上对账等各个供应链的电子化管理,从而**终实现提高采购效率,降低采购成本,规范采购管理制度,优化供应商管理的目的。为了实现这一目的,企业电子采购平台根据需求紧迫程度,可以分期实现平台建设。宜采电子化采购软件平台化设计,支持客户分阶段,分组织的分期实施。电子合同管理系统,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。福建采购比价
询比价采购是指采购人向有关供应商发出询价单让其报价,在报价基础上进行比较并确定较优供应商的一种采购方式。采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目,可以采用询价方式采购 宜采电子询比价系统,在线发布询价单,供应商在线报价,在线生成比质比价表,有效提高采购工作效率,降低采购成本。整过采购定价过程可记录、可追溯、可监管,增加了采购透明度,实现采购管理阳光化。采购历史价格、供应商参与情况、供应商中标情况等多维度统计,助力企业提升供应商管理,支持采购决策。福建采购比价采购竞价软件,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。
电子采购优点 电子采购系统的几大优点: 采购透明化,避免暗箱操作 采购管理系统在一个平台上集中管理所有的采购活动,所有与采购相关的沟通记录、交易行为等信息在系统上一目了然,采购竞价变得透明化及公平、公正,很好地避免暗箱操作等采购不良现象的滋生。 良好供应商管理,竞价更加公平公正 采购管理系统能够邀请、审批与评价供应商和管理与供应商沟通、交易及关系,其规范化及公平、公正的招商与采购流 程,不仅让更多有实力的供应商乐意参与采购竞价,企业得到较好的性价比, 还能够维持好与不同领域有实力的供应商关系,令垄断不会发生。 强大数据分析处理能力,支撑采购战略决策 采购管理系统能够集中管理所有与采购相关的沟通记录、单据及文档,并提供实时搜索、高级搜索和智能分折等功能,强大的数据分析能力为企业管理层进行采购战略决策提供数据支撑。
电子化采购的意义 传统采购中,有如下几方面的问题: (1) 供应商:投入很多资金用于商机的挖掘,到头来客户的询价、招标和项目执行等信息还是未能及时获知; (2) 采购人员:采购事务繁多,经常出差错,苦不堪言; (3) 高管:采购流程非常复杂,采购预算、单价常常变幻莫测,采购质量难以把控,企业采购活动状况模糊不清。 随着电子采购系统的不断发展以及采购管理理念的日趋成熟,利用信息化手段对企业的采购行为进行管理越来越成为了一种趋势。电子化采购管理系统,能够让企业规范好采购工作的组织实施,建立企业责权利分明的管理体系,提高经济效益与采购的质量,提升企业核心竞争力。采购询价系统,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。
供应商重大问题处理 供应商重大问题处理 重大问题提交:采购部或者使用部门,或者资产管理部发现,在线提报领导 领导审批:相关领导审批 上网通报公示:在招采系统公示,导出结果,百川网站公示,暂停供应商半年或者一年。直接退出 更新到ERP系统:审核通过,调用ERP系统接口,上传到ERP 供应商黑名单:查看禁用的供应商清单。包括禁用开始时间,禁用结束时间。禁用原因。 重新启用:对于禁用时间结束的供应商,系统自动启用该供应商。对于长期禁用的供应商,如果需要重新启用,则录入启用原因,提交审核。 审核重新启用:审核重新启用的供应商,审核通过后,系统自动启用该供应商。电子采购软件,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。福建采购比价
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统计分析 决策支撑系统涵盖采购平台相关方面。包括物料价格分析模块,采购金额统计模块,采购申请执行统计模块,采购项目统计模块,供应商统计模块等。 1. 产品价格库包括各次历史中标价,供应商历史报价。 2. 按照月度、季度、年度时间维度,按照物资分类、采购组织、需求组织、采购员等维度对金额进行统计 3. 用来统计采购申请执行完成情况,通过对每个采购员的执行情况分析,可以作为采购员绩效的一个重要考核指标。统计采购组织的采购执行情况,用来辅**核整个组织的绩效 4. 对执行的采购项目数量进行汇总,来统计采购员或者采购组织的工作量。对每个项目的中标金额,与预算价、市场价、历史价等进行比较,作为项目结果评价的一个参考依据。 5. 对供应商的考核分为定期考核。还可以从平台中供应商参与采购项目情况的统计来进行考核福建采购比价
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