电子采购平台功能

采购是企业组织生产的先导环节，是企业开展经营活动的基础，采购管理担负着保障物资供应、建立友好供应商关系及随时掌握资源市场信息等重要职能。有效的采购管理，能帮助企业降低运营成本、提高运作效率，优化企业流程，让企业的员工的工作更有效率，更有意义，更专业，减少出错率；令更多供应商可以在公平公正情况下参与竞争,提升企业与有实力供应商关系。 使用竞价系统的客户一般是实力雄厚，规模庞大的企业，并且具有快速的扩张趋势，势必产业规模扩大、管理系统增多，我们认为电子竞价采购系统（以下简称：竞价平台）务必考虑其兼容性和可扩展性，这一点，我们在设计本系统时已做了充分的考虑，可满足其他各类第三方系统的无缝集成，包括OA、财务软件、ERP、工程项目管理软件等。SRM软件，一站式采购平台，就选上海宜采软件科技有限公司。电子采购平台功能

采购监审 对各种采购活动进行实时监控和历史采购监审。 归档竞价项目监审：对已归档的竞价项目，查看项目的历史执行情况 归档询比价项目监审：对已归档的询比价项目，查看项目的历史执行情况 归档招投标项目监审：对已归档的招投标项目，查看项目的历史执行情况 实时竞价采购监审：对正在进行的竞价项目，实时查看项目的进行情况 实时询比价采购监审：对正在进行的询比价项目，实时查看项目的进行情况 实时招投标采购监审：对正在进行的招投标项目，实时查看项目的进行情况 投诉建议管理：核查供应商投诉建议采购系统功能采购询价软件，一站式采购平台，就选上海宜采软件科技有限公司。

OA 电子采购平台本身支持审核流程管理，可以定义审核流程，配置审核节点，审核人员，在采购过程中的一些环节需要审核时候，启用审核流程进行审核。 有些企业已经使用OA系统，领导习惯在OA中进行审核。这样电子采购过程的一些审核环节，可以与OA进行集成。通过OA进行审核，把审核结果回写回到采购平台。采购平台主要包括以下一些审核环节： （1）对外寻源项目的信息审核 （2）入围供应商审核 （3）预中标结果审核 （4）合同的审核 （5）订单审核 （6）供应商准入审核

功能特点 灵活：系统可满足不同规模、不同行业、不同管理形态的客户需求。支持多种灵活配置，支持定义信息征询结构，可适应生产性物资及非生产性物资的采购，不仅支持价格信息的征询，还支持商务条件、方案的征询。支持整体授标、分项授标、单项分拆等授标策略，支持流标、废标、淘汰、回退等多种项目异常处理方式。 效率：系统可实现询价全过程的电子化，帮助采购人员快速、准确的拟制及发布询价单。支持集成短信、微信消息提醒，缩短供应商响应时间，支持自动生成比价表，提高决策效率，支持批量授标，提高授标效率；支持自动生成项目总结报告，减少不必要的工作。 规范：企业通过电子询价系统，可实现询价过程的标准化、规范化，支持通过了解和控制参标商数量保障项目的竞争强度，支持同时开标保障公平的竞争环境。 提升谈判能力：系统提供价格分析工具，可将供应商报价进行横向（其他供应商、**价）、纵向（历史价）对比，帮助采购人员发现谈判重点。系统支持按成本明细提报价格，帮助企业洞悉供应商的成本构成，发现合理采购成本。 电子采购系统，一站式采购平台，就选上海宜采软件科技有限公司。

4.合同/订单 针对定价结果，根据合同模板，在线生成电子合同。审核后发送供应商。支持在线电子签章 生成采购订单，审核后发送供应商。供应商在线对采购订单进行确认。供应商在线送货预约，送货单打印，采购方收货入库，供应商在线对账等一系列采购执行功能。 5. 统计分析 通过对采购平台采购数据的汇总统计，为采购业务决策提供数据支撑。主要包括物料价格分析模块，采购金额统计模块，采购申请执行统计模块，采购项目统计模块，供应商统计模块。 6.系统集成 为了实现采购平台与其他业务系统的信息共享，需要与包括ERP、OA、WMS等业务系统进行对接，实现采购流程的闭环。在线竞价软件，一站式采购平台，就选上海宜采软件科技有限公司。电子采购平台功能

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电子竞价采购竞价过程 创建项目：新建项目基本信息，增加标的信息，设定竞价规则，上传竞价的附属要求（技术文档，标书等）；提交领导审核，对审核不通过的项目，进行修改 项目审批：对项目信息进行审核，审核不通过，退回发起人，修改 项目公告：审核通过的项目，对外公告。将展示在采购平台首页 邀请供应商：邀请供应商参与项目，公开某个类别或区域的供应商参与项目 资格审查：对公开招标的报名供应商资料进行审核，审核通过后的供应商才可以参加竞价 在线竞价：供应商根据设定的规则，在线实时报价，实时显示排名，采购方对竞价进行控制，暂停与开始，采购方可以看到在线的供应商，采购方查看竞价的排名和明细报价 竞价结果：竞价结束后，导出竞价排名，竞价的汇总表，竞价明细表，供应商报价总体情况等 中标分配：根据竞价结果，进行预分配 中标审批：对分配的结果进行审核 授标与公告：审核通过的预中标结果，对外公告和授标电子采购平台功能

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