随着手机功能的丰富以及移动互联网的快速发展，手机早已从那个单纯的通话设备变成了强大的利器。出行、餐饮、社交、摄影、娱乐、支付等，手机已经成了我们每天生活中不可或缺的工具。以上所列举的功能，大部分我们每天都在使用，不过对于手机办公，有些人可能还是很陌生，以纸箱厂为例，我们来介绍一下纸箱厂是如何利用手机来实现智能办公的。提起办公，很多人的反应就是在家里或办公室来完成，借助的工具都是以电脑、笔记本为主，然而这种方式很大的局限性是出门在外的时候无法及时处理重要的工作文档，而且不易随身携带，如果手机能代替电脑进行办公，那真的是太便利了！
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是否需要精细化管理，把握真实经营情况？在没有ERP管理的企业中，老板通常都是通过下属汇报方式来了解和掌握经营情况，这种汇报方式的弊端在于当数据量大的时候，只能是粗放式的管理，而无法做到精细化管理。而ERP系统则可以实现精细化管理，实时的掌握每一个环节的状况。通过ERP系统可以帮助小型企业解决企业实际存在的一些问题，提升企业管理水平，帮助企业达到一个新的高度。
为了保持ERP的效用性、保证时间与资本间的效益，ERP系统必须能够适应国内外变化的经济环境。我们为了适应时代环境，定期进行升级与更新。
艾云纸箱ERP设计之初，实地走访全国1200多家纸箱企业，长时间深入接触并了解他们对纸箱企业软件的新要求：便携的开单方式、清晰明确的财务报表，随身而行的管理端口。并且跟随市场环境不断升级与更新。 定制纸箱软件联系方式好的ERP一定是产品好、服务优、能够得到客户的信任和好评的。
据了解，目前还存在很多纸箱厂企业的管理水平较低，生产管理人员的能力也较弱的情况，尤其是中、高层管理人才还较缺乏，在这样的情况下较大程度上影响了企业的发展。艾云纸箱ERP系统可以帮助解决企业管理难题，功能集销售、采购、生产、库存、财务等为一体，对整个纸箱厂生产流程进行系统集成管理，使得生产过程实现高度自动化，销售、生产信息一体化。同时我们还支持移动终端的系统部署，从而实现企业移动办公，企业决策无区域化，让企业的生产管理真正实现智能化、信息化。
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建立完善的纸箱厂管理体系，实现生产效益较大化，完善业务单据之间相互关联，系统把销售部、生产部、采购部、仓储部、财务部、行政部之间的业务紧密集成在一起，帮助管理人员随时获取帮助企业实现收付款业务与销售、采购之间业务信息的动态，实现信息同步共享，实现建立完善的成本核算与监督制度。通过对材料成本、人工加工成本、财务费用等间接成本项目的核算，随时监控每个订单的生产进度，为计划及调度提供建立员工、班组、车间的公平、透明考评机制，减少生产统计数据的舞弊现象，解决计件统计、工资计算的效率问题，降低对统计人员的要求； 解决生产数据、业绩数据、质量数据统计滞后问题； 软件提供对业务单据的审批流程管理，审批权限可由用户设定，对企业实现信息化、系统化管理具有一定的积极影响。 软件的整体界面设计简洁、美观，其人性化的管理可以使用户用轻易上手，提升服务质量，提高工作效率。
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众所周知，中小企业在ERP实施过程中一直遇到挑战。一方面是管理精细化对管理信息系统的要求，一方面是ERP系统的实施投资大、周期长，实际效果也不明显。为了缩短ERP系统的实施周期，降低实施成本，企业需要立足于公司的实际情况和现实需要，参照已经成功实施ERP系统的企业经验，快速实施，降低风险。一方面简化ERP系统的基础数据，基础数据的整理是ERP系统实施过程中一项非常繁琐的工作，同时业务的变更往往需要基础数据的重新调整。基础数据的整理来源于记录业务数据的需要，而公司每天发生的业务各式各样，如果什么样的业务数据都想记录在ERP系统中，那ERP系统的基础数据整理量也很大，而业务的变更往往又需要基础数据的重新整理。从ERP系统的实用性出发，20%的基础数据往往决定了ERP系统80%的运行效果。简化ERP系统的基础数据，只整理关键的基础数据，可以减少项目实施的工作量，缩短实施周期。
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