贵州数字化后勤内控系统

教育部发布的《关于新形势下进一步做好普通中小学装备工作的意见》文件要求，要打造装备与后勤管理平台，利用现代信息技术手段提升学校装备与后勤管理能力。文件指出，随着信息技术的快速发展，学校装备与后勤管理面临着新的挑战和机遇。为了适应新形势下的要求，必须加强装备与后勤管理的信息化建设，提高管理效率和服务质量。通过打造装备与后勤管理平台，可以实现装备的智能化管理和维护，提高装备使用效益；同时，也可以实现后勤工作的规范化和流程化管理，降低运营成本，提高服务质量。这一文件的出台，为普通中小学装备与后勤管理工作的改进提供了有力指导。设备智能化，管理更便捷。贵州数字化后勤内控系统

本着经济性原则，针对学校内现有的已采购的设备或预引进采购的第三方硬件设备，物联网管理系统均需有良好的兼容性。如空调、照明灯具、教学器材等各式各样用户终端设备或系统，系统建设过程没有对其包括更换、升级、更新等任何附加要求作为实施前提条件，只需加装少许物联网智能控制硬件、传感终端硬件设备及部署相关软件平台搭建完善的物联网管理系统，以达成节省设备成本及更换安装费用的目的，**终实现低成本、节约型智慧校园体系的建设。中国香港智能化后勤业务管理平台落实安全责任，保障师生安全。

随着智慧校园物联网管理系统建设的深入，学校需求的不断变化，系统设计与实施应考虑到将来可扩展的实际需要，可灵活增减或更新各个子系统，以满足不同时期的需要。同时应作为实现**终智慧校园管理系统建设的基础系统，必须为后续相关智能化系统起到带头与模范作用。因此系统建设时，除满足当前需要外，还需预留数据接口和升级渠道，可依据需求的变化进行相应的升级和完善。可按照需要与人脸识别系统、电子巡更系统、考勤签到系统、停车道闸系统、现有智慧校园大数据平台等进行扩展整合，进一步提高校园管理的智慧化程度。

    【资产运维】创新学校资产管理模式，明晰资产管理责任，达成资产账实相符。利用平台内嵌的资产分类标准，通过对项目资产数据的清洗，实现学校资产数据标准化，将学校资产分为固定资产、低值资产、易耗品（工程耗材等），与财政部和教育部资产分类名称及代码无缝对接。固定资产类可对接财政固定资产网免去学校资产管理员的资产录入工作，解决了固定资产网资产录入“专”和“繁”的两个难题；也可对接教育部教育技术装备统计网。对不能进入财政固定资产网的资产进行全生命周期管理，实现学校各类资产实现全口径统一。创新资产管理模式，责任到使用人。使用人领用、转借、盘点，人员离职资产移交等，改变过去资产管理员一人管理的“零管理”的模式，真正做到资产实物与账册相符。物联网技术应用，对各种场景下的资产进行统一的智能化管理，可在手机上轻易完成对空调、电脑、一体机、智能窗帘等设备的状态查看、远程控制、时序管理和智能联动。利用识别系统，亦可做到异常越位报警，固定资产在非常规情况下离开地点，会处罚报警提示。 教室各类设备实现智能管理，教学更高效。

 财政部发布的《关于加强**采购活动内部控制管理的指导意见》文件要求，运用信息技术落实**采购内部控制管理措施。文件提出了以“分事行权、分岗设权、分级授权”为主线的内部控制管理措施，并要求运用信息技术手段进行实施。通过信息技术手段的应用，可以实现**采购活动的全程监控和风险管理，确保采购活动的公开、公平、公正和高效。同时，也可以提高采购效率和质量，降低采购成本和风险。这一文件的出台，为加强**采购活动内部控制管理提供了有力保障。移动端报修方便，维修管理全流程。宁夏数字化后勤管理平台

南京外国语学校多个校区先行先试，效果明显。贵州数字化后勤内控系统

    【易耗品管理】针对低值易耗品的管理，平台依据国家的事业单位资产管理法则与财政经济审查要求，实现了从采购到发放的精细化管理。通过建立采购领用流程和财务台账，平台变革了传统的“以报列支”报销模式，提高了资金使用效率。此外，平台还搭载了智能存取柜技术，极大地方便了老师领取物品，同时解决了仓库管理员守候式发放的弊端，有效释放了后勤管理的人力。提供了多样化的发放模式，充分考虑到学校各类人员的不同需求，体现了人性化的设计理念，使得整个后勤管理工作更加顺畅与高效。 贵州数字化后勤内控系统