建设教育装备信息化管理平台,是推进技术与机制融合,实现高效管理与提升管理水平,实现质量管理目标的利器。也是构建实现教育装备工作专业化的有效路径。推动教育质量均衡发展,实现教育公平,是国家教育方针的顶层设计,而这个目标的**支撑之一是教育装备。如何做到科学决策,合理分配财政资金,如何做到创新教育技术装备,促进与**教育**与创新,大数据时代必须通过数据说话。而数据来自于网络时代的信息化管理。每年的装备计划由中心初步调研后**所有学校统一打报告申请财政资金,并与教育主管及财务等部门多次研讨后敲定**终的“大盘子”,后续根据实际划拨到账的财政资金开启第二年的装备配备运维工作。对报废的设备要按管理权限办理报批手续。江西项目管理评估系统

实现从项目中标后,到项目验收的过程监管。通过对项目实施过程的动态监管,实时把控项目信息,有效监督项目的运行。**终形成“项目管理”和“项目文档”的电子档案,及“项目实施报告书”。(“项目管理”即:质量管理、工期管理、成本管理;“项目文档”包含:招投标文件、合同文档、竣工文档、验收文档、设备信息等。)项目验收采用线上验收申请和确认评价,线下现场验收。验收通过后,将设备清单导入平台,系统对设备进行分类,同时生成二维码,并粘贴到设备上。**终形成设备的生命周期管理,及沉淀设备资产库。山东预算项目管理云平台采购项目过程中的节点事实与数据,为审计和绩效评价提供着力支撑。

构建了一个统一的全市中小学教育装备管理平台,引入先进的信息化手段,旨在提高教育装备管理效率,提升教育装备管理水平。在理科实验室模块中,平台利用大数据技术,实现了对以中小学实验室为主的教育装备数据和实验教学课程开出数据的管理,并提供了多维的数据可视化手段,为教育装备的管理与决策提供了支撑。平台在功能设计上分别设有市、区、校管理员管理人员。在教育装备标准数据库的基础上,建立教育装备配备标准数据库。该数据库具有三大特点:一是更新及时,未来更新的配备标准,平台会及时导入,并建立新旧标准衔接;二是统一管理,通过国家标准管理界面,可以对平台内执行的国家标准进行管理,具体的管理内容包括标准的创建、标准设定、标准发布、标准删除等操作;三是自定义适配,通过自定义标准管理界面,可以对平台内执行的自定义标准进行管理,便于本地区装备标准的落实。
学校经授权的教师可以根据教学需要申报项目需求,学校领导审批汇总后上报业务主管单位。教育局业务主管单位对学校上报的项目进行初步审核,可直接调取学校存量数据表来核实上报需求并完成初步筛选,筛选完成后可以批量导出进入到线下的调研论证阶段,待年度预算资金及项目敲定后回传至平台内,同时生成年度计划报表,年度预算编制完成。针对追加预算及调整预算的特殊情况,特构造应急预算模块,由教育局主管部门提前将项目资金明细导入到相应学校的平台账号内,由学校项目负责人填报项目实施方案,学校分管领导进行审批,然后报送给教育局主管部门**终审核,只有审批通过后的项目才能进入**招投标。项目中标后,集中采购的项目由教育局创建项目信息,学校自行采购的项目由学校创建项目信息,关联资金来源和指定中标供应商(需提前注册)。供应商在项目实施中动态将履约过程中的过程性资料采购合同、采购文件、报价文件等信息均加以采集,并及时上传到平台中。验收、整改等节点严格控制,规范了履约验收的全流程。让信息对称让过程留有痕迹。为区域内学校及单位解决了“一套资产重复劳动”的问题。

平台按照教育装备资产标准和财政固定资产标准构建了两类数据库,采用多维图和专业分析报告为各类应用及时提供专业数据,前者适合于财政投入审计和学校发展评估统计,后者适合于财政固定资产管理与监督。另外平台为第三方数据应用提供了开放性数据接口,真正实现大数据共享。针对分散采购类(学校及单位自行采购、零星采购)提供了简易的录入程序,经学校审核无误后自动入库,保证了平台数据的完整性,为年度装备投入分析提供了完善数据基础。做好教学设备使用率的统计汇总及填报工作。江西项目管理评估系统
应该从完善管理制度、加强维护保养、科学采购与更新等方面入手,不断提高教育装备管理的水平。江西项目管理评估系统
建立设备管理系统,将设备采购、维护、使用、报废等信息进行电子化管理。设备管理系统应具备设备信息录入、设备状态查询、设备故障报修、设备使用登记等功能,方便各方操作和管理。通过设备管理系统,对设备的使用情况、维护情况、故障情况等数据进行分析,生成详细的报告。数据分析与报告有助于发现设备管理中的问题和不足,及时调整管理策略,提高设备管理效率。加强设备管理系统的信息安全管理,确保设备信息的安全性和保密性。包括系统访问权限控制、数据备份与恢复、防病毒与防***攻击等。信息安全管理应有专人负责,并定期进行安全检查和风险评估。江西项目管理评估系统
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