【采购管理】加强项目实施过程管理,保障项目质量控制和经济效益。利用平台从项目立项(预算)、方案审批、项目实施、项目验收到项目结算全流程闭环管理,构建项目资产的质量管理和资金的绩效管理,为项目审计和绩效考核提供有力数据。项目验收审核通过后,资产自动进入后勤管理平台资产数据库;项目资金结算须在线打印项目结算清单,作为财务报账的凭证之一,保证了线上资产数据和线下财务资金数据的一致性。项目进行的过程更加的规范。 校园设备互联,管理更智能。河北学校后勤内控平台

【资产运维】创新学校资产管理模式,明晰资产管理责任,达成资产账实相符。利用平台内嵌的资产分类标准,通过对项目资产数据的清洗,实现学校资产数据标准化,将学校资产分为固定资产、低值资产、易耗品(工程耗材等),与财政部和教育部资产分类名称及代码无缝对接。固定资产类可对接财政固定资产网免去学校资产管理员的资产录入工作,解决了固定资产网资产录入“专”和“繁”的两个难题;也可对接教育部教育技术装备统计网。对不能进入财政固定资产网的资产进行全生命周期管理,实现学校各类资产实现全口径统一。创新资产管理模式,责任到使用人。使用人领用、转借、盘点,人员离职资产移交等,改变过去资产管理员一人管理的“零管理”的模式,真正做到资产实物与账册相符。物联网技术应用,对各种场景下的资产进行统一的智能化管理,可在手机上轻易完成对空调、电脑、一体机、智能窗帘等设备的状态查看、远程控制、时序管理和智能联动。利用识别系统,亦可做到异常越位报警,固定资产在非常规情况下离开地点,会处罚报警提示。 重庆学校财务后勤内控平台专业化流程,科学决策助手。

用户可以通过手机、平板、电脑等多种方式登录物联平台,实时查看照明、空调、窗帘、智能空开等终端设备的运行状态,掌握当前空间下的温湿度、二氧化碳浓度、光照度、PM2.5浓度等环境指标参数,并且能够实现接入平台设备的远程控制,全天候空间环境动态监测,各教室空间下的用电监管等功能应用。除设备管理、环境监测、用电监管外,平台还能够对终端设备采集上传的原始数据进行统计分析,生成不同维度的数据图表,帮助校方快速掌握各个空间下的设备运行时长、用能发展趋势等空间综合使用情况。
校园能耗主要由水与电的能耗两部分组成,其是学校后勤职能部门较为重要的业务管理模块,直接关乎学校节能工作的持续开展。学校恒温空调、LED大屏、教学多媒体等大功率电器设备以及卫生间、化学实验室、学生食堂等常用水场景是构成学校水电总体能耗的主要因素,依靠现有的电量与水量采集装置(水表与电表)只能笼统地获取整栋能耗信息,对于校园内如楼层或单个房间区域的能耗情况无从精细化感知,无法对能耗实现精确掌控,能耗管理工作没有针对性的控制与解决方向。通过智能物联可控开关+远程数字化平台实现学校能耗的精细掌握。环境监测全天候,保障师生健康。

本着经济性原则,针对学校内现有的已采购的设备或预引进采购的第三方硬件设备,物联网管理系统均需有良好的兼容性。如空调、照明灯具、教学器材等各式各样用户终端设备或系统,系统建设过程没有对其包括更换、升级、更新等任何附加要求作为实施前提条件,只需加装少许物联网智能控制硬件、传感终端硬件设备及部署相关软件平台搭建完善的物联网管理系统,以达成节省设备成本及更换安装费用的目的,**终实现低成本、节约型智慧校园体系的建设。南京外国语学校多个校区先行先试,效果明显。安徽学校智能后勤业务管理平台
资产数据标准化,支持与对接财政部固定资产网。河北学校后勤内控平台
【易耗品管理】针对低值易耗品的管理,平台依据国家的事业单位资产管理法则与财政经济审查要求,实现了从采购到发放的精细化管理。通过建立采购领用流程和财务台账,平台变革了传统的“以报列支”报销模式,提高了资金使用效率。此外,平台还搭载了智能存取柜技术,极大地方便了老师领取物品,同时解决了仓库管理员守候式发放的弊端,有效释放了后勤管理的人力。提供了多样化的发放模式,充分考虑到学校各类人员的不同需求,体现了人性化的设计理念,使得整个后勤管理工作更加顺畅与高效。 河北学校后勤内控平台
方案背景与目标后勤管理作为组织运营的支撑,直接影响效率与成本。本方案旨在通过精细化策略,优化资源配置、提升服务质量、强化风险管控,实现后勤工作从粗放式向精益化转型,确保组织高效运转。目标包括:资源利用率提升20%以上,减少浪费;服务响应速度提高30%,增强满意度;风险事件发生率降低50%,保障运营安全。二、精细化策略与实施步骤(程优化与标准化流程再造:梳理后勤全流程(如采购、仓储、配送),识别冗余环节,实施简化与自动化。例如,引入智能审批系统缩短采购周期。标准制定:建立操作手册,明确各环节规范(如设备维护频次、清洁标准),确保一致性。持续改进:通过PDCA(计划-执行-检查-行动)...