规划建设一套可扩展绿色校园智慧后勤综合管控平台(电力、空调、电梯、给排水、热源、燃气、环境、消防等),随时随地可以对学校的能源系统进行访问,并实现远程管理。为学校提供能源利用诊断、节能控制、节能潜力分析、节能效果验证,提高节能意识等提供有效手段;充分考虑平台系统对各种能耗系统管理的整合扩展能力,并为今后综合性的数字化校园做好充分的技术准备。为用能设施设备高效、绿色、节能运行提供管理保障;为可持续校园建设发展规划提供决策数据支撑。功能定期升级,使用更友好。湖南高校后勤内控系统

【安全管理】构建学校安全网格化管理体系,促进安全排查常态化,实现齐抓共管。运用物联技术,实时监测运行状况,为风险排除保驾护航。利用平台构建的安全网格化管理体系和平台内嵌的安全风险隐患清单,促进全校条块融合联动,形成学校各部门互为支持监督的治理结构。做到安全系统无缺陷、管理无漏洞,按照全员参与、全员管理的原则,将安全制度管理的目标分解到每一位成员,形成安全管理合力,落实齐抓共管。通过平台统一管理,实现安全检查、上报、整改、反馈、监督常态化,让学校的安全管理落到实处。搭配智能化物联网手段,将学校门禁、电力设备、视频监控、校园消防、充电桩、校园机房等方面进行联动,通过设备运行情况,远程一键开关,设定自动开关策略,实时监测设备运行状况,异常情况自动断联、报警,提供极大便利的同时,很大程度地杜绝安全性问题的发生。 后勤管理平台设备智能化,管理更便捷。

信息化后勤与服务管理平台的价值体现在多个层面。首先,它能够构建标准化的后勤业务分工协作关系,明确各部门、各岗位的职责范围,确保分事行权、分岗设权、分级授权的顺利实现,从而加强学校的内控管理与风险防控能力。其次,通过该平台,可以构建规范化的后勤业务流程,使得每一项工作都能够按照既定的标准和流程进行,实现工作过程中以事推人,自动生成过程节点事实数据。这些数据不仅为审计、绩效考核和责任追溯提供了有力支持,还能够帮助学校不断优化后勤管理流程,提升整体管理水平。
【易耗品管理】针对低值易耗品的管理,平台依据国家的事业单位资产管理法则与财政经济审查要求,实现了从采购到发放的精细化管理。通过建立采购领用流程和财务台账,平台变革了传统的“以报列支”报销模式,提高了资金使用效率。此外,平台还搭载了智能存取柜技术,极大地方便了老师领取物品,同时解决了仓库管理员守候式发放的弊端,有效释放了后勤管理的人力。提供了多样化的发放模式,充分考虑到学校各类人员的不同需求,体现了人性化的设计理念,使得整个后勤管理工作更加顺畅与高效。 智慧后勤系统,打造教育新生态。

【维修管理】扫资产码一键智能报修,实现维修过程全透明,可对接物业。利用平台移动端方便学校人员随时随地进行报修,支持扫描资产码和拍照上传报修。平台内置资产报修、维修响应、维修实施到验收评价的全流程管理,动态生成资产报修、资产维修、维修配件等数据,通过大数据分析出资产质量、服务商质量、资产使用人管理水平、学校维修人工作量等,为配件的领用提供依据。质保期内的保修监管。对供应商维修服务的质量进行监管,为退还项目质保金提供依据。质保期外的维修管理。对服务商及时推送报修信息,可进行维修质量的验收评价。校内后勤设施的报修。支持与物业管理公司或校外个体户(如水电工)无缝对接。 校园固定资产实现全生命周期管理,资产更清晰。山西学校财务后勤内控系统
专业化流程,科学决策助手。湖南高校后勤内控系统
加强项目实施过程管理,保障项目质量控制和经济效益。利用平台从项目立项(预算)、方案审批、项目实施、项目验收到项目结算全流程闭环管理,构建项目资产的质量管理和资金的绩效管理,为项目审计和绩效考核提供有力数据。项目验收审核通过后,项目资产自动进入后勤管理平台资产数据库;项目资金结算须在线打印项目结算清单,作为财务报账的凭证之一,保证了线上资产数据和线下财务资金数据的一致性。通过平台项目的流程化管理充分实现对项目的各个维度的管理。湖南高校后勤内控系统
节能降耗台利用智能物联技术,通过传感器、控制器、检测单元等设备实时监测各场景下的水电使用情况。在提高水电资源利用率的同时,平台还减少了大量的人力开支,并降低了因水电能耗问题造成重大的概率。电力能耗分析用水情况分析用户评价:经过一段时间的平台应用实践,在当前大力倡导“过紧日子”的背景下,我校总务部门积极响应,将这一理念深植于后勤管理的每一个环节。借助的数字化平台,我校在电力使用上实现了精细而的优化。具体而言,我们实施了多项智能节能措施:教室在无人时自动关闭照明,空调系统自动调节至恒定的节能温度,走廊和路灯则根据预设的固定时间自动开启与熄灭。在水资源管理方面,我们也设置了合理的峰值用水...