办公自动化（OA）是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的**。不同的使用对象具有不同的功能：对企业高层领导来说，办公自动化（OA）是决策支持系统（DSS）。它运用科学的数学模型，结合企业内部/外部的信息，为企业领导的决策提供参考和依据；对于企业中层管理者来说，办公自动化（OA）是信息管理系统（IMS），它利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率；对于企业普通员工来说，办公自动化（OA）是事务/业务处理系统。办公自动化（OA）为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过OA系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。虹口区定做OA系统厂家直销
同时在企业中也能够体现出责任和权利的分配，使其能够更好的合作和交流。企业应用办公自动化系统，一些项目也能够通过网络进行，不断的进行交流和协作，有效的解决企业信息匮乏的问题，极大的提高了企业的综合管理水平，办公自动化系统的应用也为企业的发展起到重要的作用。随着我国企业的不断发展，一味的扩大规模并不能够**企业健康发展，这需要企业在扩大规模的同时提高内部管理水平。因此，企业需要先进的办公系统和办公设备，通过科学的管理水平来确保企业内部各部门能够及时获取准确的信息，提高工作效率，使办公变得更加方便、快捷、智能化。 [3]闵行区定制OA系统图片工作流（workflow）技术的概念形成于生产组织和办公自动化领域，是计算机应用领域的一个新的研究热点。
3、使系统功能更加实用化在我国对办公自动化系统的建设中，坚持遵循从实际出发、实事求是的原则，根据各城市个和各地区的实际情况，来建设适合自身发展的办公自动化系统。并坚持简单实用、以人为本的设计原则。各地区也可以进行自主研发，通过企业自身的业务能力和市场分额，设计出适合自身发展的办公自动化系统，使办公系统简单智能，使人们的工作质量和工作效率得到***的提高。自动化的办公系统主要是将企业的部门能够相互联系，使部门之间、员工之间关系更加密切。
3、常规的行政人事类的管理工作提升管理水平，提高公司服务部门的工作质量。办公OA具备以下特点1.可扩展性：通过与项目PM、ERP、CRM相结合，达到多维管理效果，屏蔽信息孤岛，为领导决策提供足够的依据。2.互动性：采用通知公告、知会点评等多种信息交流渠道，使用户之间围绕任何一个事件都能互动交流，以降低沟通协作的成本。3.保密性：既能在单位内部实现比较好信息资源共享，又能严格细分信息的阅读权限，确保了信息的保密性。4.备忘性：通过工作流日程等手段的结合，使备忘机制更加有效且降低成本。2011年后，智能型办公自动化。
（三）智能化方向。在如今网络和信息的时代，用户往往需要花费很多的时间和力气去进行业务数据的处理。在面临巨大的数据量都时候，假如办公软件需要帮助用户去做BI和智能商业分析一些基本的工作，使用办公自动化系统可以发现一些也许不起眼的商业机会，而这样的机会都是可遇不可求的，工作绩效将会被提高，这对于用户来说是极大的好处。比如微软的Office 2013版本中就提供了非常多这样的功能，效果非常好，比如提供决策的支持、知识的挖掘、商业智能化等比较***系统的服务。 [6]数据备份可以遵从系统安全的实际需要来进行，如大容量的数据存储备份和恢复、场点外数据储存备份和恢复等。闵行区定制OA系统图片
而办公移动化的重要的问题就是要处理好数据和网络的安全。虹口区定做OA系统厂家直销
良好地通用性和可扩展性具有良好地通用性、兼容性、可操作性和可扩展性，所有的功能实现和操作均基于WEB浏览器方式，包括强大的后台管理维护和统计。技术的**性和前瞻性系统各个平台均采用先进的开发语言和开发工具，技术达到了国内先进水平，保证系统设计和开发上的**性和长期的适用性。高稳定性、安全性和容错性系统采用严格的身份认证=安全认证，鹊报系统使用和信息传递的安全性，数据备份方面也有具体的解决方案，使系统不会因为程序方面的问题而中断服务，具有高度的容错性，能够识别和处理用户的非正常操作，不至于出现运行错误。虹口区定做OA系统厂家直销
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