企业的电子文档泄密事件频频案发,让企业的内网安全越来越受到业界的重视。一般企业防止电子文档泄密主要有两种解决方案:一是管控企业内部的所有对外出口,以监控或禁止网络、USB、光驱等对外出口为手段防止电子文件流出企业。二是对电子文档进行实时加密,确保在企业内部这些电子文档可以正常使用,一旦脱离企业这些电子文档因加密而自动失效。以上两种解决方案确实对文档防泄密有一定作用,但是在企业交流过程中,这些外发的电子文档必定需要以明文的方式提供给合作企业,而这些提供给合作企业的明文电子文档显然是一种失控状态,这样就存在巨大的泄密风险,因此还是需要更专业的文档加密软件来进行管控。迅软DSE作为业内有名的加密产品,其对文档外发管理的问题有一套系统来处理。迅软DSE文档外发管理系统支持用户针对外发文档的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。设置成功后,外发文档可通过各种方式外发。外部用户无需安装客户端,即可在授权范围内访问该文档。文件加密可以防止数据泄露,保护个人隐私和企业机密。黑龙江上海迅软科技文件加密厂商
大多数的职场办公人员应该经历过文件被泄露的事件,不论文件重要与否如果经常发生这种事情那么只能够说明该企业的文件管理意识不足。文件加密软件服务商称文件是企业生存运用的关键,尤其是一些重要的文件更加应该利用良好并且合适的软件进行监管,不但可以保证企业的利益不受到侵犯还能够监管员工的操作动向。
企业使用这种文件加密软件原本就是为了能够进一步的保证内部信息安全,尤其是对于一些技术型的大企业来说,内部的信息技术决定了企业的根本,如果该技术信息没有得到较好的保障,一旦被泄露会直接影响到企业的生存和发展。
企业使用信誉好的文件加密软件不但能够保证内部信息安全性,同时还可以直接对员工的动态进行监管。企业一旦安装了这类加密软件之后,内部所有的员工收发以及使用文档都必须使用该加密软件,因此企业管理人员可以对员工的所有动态一目了然,这样可以大概率的降低文件被泄露的风险。
迅软DSE文件加密软件的应用对于企业来说是保证文件安全,同时对于管理人员来说可以从根本上降低文件泄露的风险以及对人员进行准确的管控。对于企业管理人员而言使用了这类加密软件就完全不用再担心由员工造成的任何文件丢失、泄露或者被偷取风险。 黑龙江上海迅软科技文件加密厂商云存储服务中文件的加密保障了数据在远程服务器上的隐私。
企业的营销方案、图纸文件、研发数据、商业合同等,都属于重要机密文件。对于这些敏感文件数据企业管理者想要其进行文件加密,网上虽然有些通用的加密工具,但是往往由于加密手段过于简单很容易被破译破坏。因此想要真正对机密文件加密,并且在工作中交互流畅、外发中不遭泄密,还是得用专业的企业文件加密软件才行。推荐可以使用迅软DSE文件加密软件,为企业各种类型的电子文档提供强度高度的安全加密保护,经过加密后的文件,即使被其他手段窃取也无法打开查看。迅软DSE文件加密软件拥有丰富的文档权限管理,针对不同办公场景的加密管控,可以帮助企业实现灵活且细致的信息保护。拥有强制加密、落地加密、透明加密等多种加密模式可以选择,可以根据文档的敏感程度,以及企业的安全管理需要,为不同部门、不同用户部署灵活的加密方案。值得一提的是,在迅软DSE文件加密软件的防护下,企业可根据文件的敏感程度和重要成都,对文档进行分类管理机制,设置加密文件的使用者及其使用权限,对文件做到更有针对性的管控。当需要外发文件给合作伙伴时,只需要将文件制作成外发文件,并对其进行权限限制,对外发文件的查看期限、查看次数和使用权限进行设置。
企业的数据信息涵盖了企业众多商业机密、专有技术、知识产权等重要资料,为了防止数据泄露和避免数据丢失给企业造成不必要的丢失,可以借助可靠的的文件加密系统进行管理。而针对现如今文件加密和保护的各种方式对比,容易发现好的文件加密系统,其本身具备的特点大同小异。1.加密系统安全高效根据调查显示,当前成熟迅软DSE文件加密软件采用的是原创加密算法,其安全管理效果更为明显。还可根据数据管理的需求设立相应的管理方式,能够实现密码账户和加密密码等多方面的保护方式,让相应的加密系统能够实现数据管理和防泄漏处理,在这种安全高效的防泄密过程之中,相应的企业数据也能够获得更好的维护。2.数据管理和操作受到限制为了维护企业的数据机密不被泄露和修改,迅软DSE文件加密系统采用了更可靠的数据限制方法,来限制数据的恢复和相应的文件操作。与此同时多个用户实现加密操作,让每个用户之间拥有更高的安全保护。并且,系统支持集中分类管理数据文件,对相应的文件操作实现记录再修改和应用时也能够记录相关的内容,从而让这种数据信息更加透明、管理更加深入。随着网络安全威胁的增加,文件加密已成为企业和个人保护数据安全的必备手段。
在医疗领域,保护患者隐私至关重要。加密技术成为确保医疗数据安全、合规的关键手段。通过实施先进加密算法,敏感医疗记录得到有效保护,防止未授权访问和数据泄露。这不仅提升了患者信任度,也符合相关法律法规对数据保护的要求。加密技术的运用,让医疗数据在传输、存储和使用过程中都能得到强有力的安全保障。只读加密:无需任何配置,即可打开加密文件,同一计算机上同一窗口内,既可以打开编辑非加密文件,又可以打开查看加密文件,自由轻松切换,提高工作效率。使用强加密算法可以确保即使数据被拦截,也无法被不法分子读取。广东迅软科技文件加密价钱
加密文件的密钥管理可以采用多因素身份验证技术,提高密钥的安全性。黑龙江上海迅软科技文件加密厂商
文件是企业员工办公的必备工具,时常需要同事之间、部门之间互相文件共享,以及对外、对客户外发文件,因此具有很大的文件泄露的可能性,那么如何保障外发文件安全,使文件共享使处于安全状况,是一个需要重视的问题。使用文件共享软件,可以实现文件实时同步,助力团队高效文件共享,通过强大的文件同步能力,同事之间都能及时看到一致的文件版本。通过灵活的上下级协作权限组合,可以高效管理成员对文件的操作权限,且文件分享状态尽在掌握,可以从多端发起文件分享,并实时追踪分享的访问情况,如预览和下载次数。同时有多种检索模式,支持全文关键词检索、高级检索、扩展属性搜索等高效毫秒级检索方式,有效帮助用户精确的从海量文档中快速定位所需文档。迅软DSE文件外发管理不仅包括文件加密软件功能,同时保障外发文件安全,防止被窃取和滥用,支持用户针对外发文档的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。外发文件策略设置成功后,外发文档可通过各种方式外发。外网用户无需安装客户端,即可在授权范围内访问该文档同时确保外发的文件安全性。黑龙江上海迅软科技文件加密厂商