IMAP4使用户可以在邮件服务器上建立任意层次结构的保存邮件的文件夹，并且可以灵活地在文件夹之间移动邮件，随心所欲地组织自己的信箱，而POP3只能在本地依靠用户代理的支持来实现这些功能。如果用户代理支持，那么IMAP4甚至还可以实现选择性下载附件的功能，假设一封电子邮件中含有5个附件，用户可以选择下载其中的2个，而不是所有。与POP3类似，IMAP4*提供面向用户的邮件收发服务。邮件在因特网上的收发还是依靠SMTP服务器来完成。电子邮件地址的构成电子邮件地址的格式由三部分组成。***部分“USER”**用户信箱的账号，对于同一个邮件接收服务器来说，这个账号必须是***的；第二部分“@”是分隔符；第三部分是用户信箱的邮件接收服务器域名，用以标志其所在的位置。操作系统建议有20G以上空间；邮件系统分区应根据邮箱用户的空间容量需求确定。普陀区定制电子邮件系统图片
Hotmail的成功使一大批竞争者得到了启发，很快电子邮件成为门户网站的必有服务,如雅虎，netscape，Exicite和Lycos等，都有自己的电子邮件服务。电子邮件的发送和接收电子邮件电子邮件在Internet上发送和接收的原理可以很形象地用我们日常生活中邮寄包裹来形容：当我们要寄一个包裹时，我们首先要找到任何一个有这项业务的邮局，在填写完收件人姓名、地址等等之后包裹就寄出而到了收件人所在地的邮局，那么对方取包裹的时候就必须去这个邮局才能取出。同样的，当我们发送电子邮件时，这封邮件是由邮件发送服务器（任何一个都可以）发出，并根据收信人的地址判断对方的邮件接收服务器而将这封信发送到该服务器上，收信人要收取邮件也只能访问这个服务器才能完成。普陀区定制电子邮件系统图片作为一个普通的用户想要连接到Internet，那么就必须找一家Internet服务商（ISP）提供连接服务。
以TurboMail 邮件系统为案例，说明如何构建部署邮件系统。企业建设邮件系统的条件1. 邮件服务器软件。无论从功能性、稳定性、易用性还是**的API支持、跨平台兼容等方面，TurboMail邮件系统软件都表现出独特优势。2. 硬件服务器。TurboMail对硬件服务器的要求不高，中小型企业的邮箱用户一般是是数百人或以下，因此双核CPU 2G内存的普通服务器已经完全满足要求。3. 域名。4. 网络。处理支持光纤网络（固定IP）外，TurboMail也支持ADSL网络的小型项目。
另外还可以根据所在区域选择地方性的邮箱，比如北京的朋友们就可以选择千龙网邮箱，广州的朋友们可以选择21CN邮箱。使用收费邮箱的朋友要注意邮箱的性价比是否值得花钱购买，也要看看自己能否长期支付其费用，网易VIP 邮箱、188财富邮都很不错，尤其是提供多种名片设计方案非常的人性化，强烈推荐大家使用。也可以使用自己的宽带服务商提供的邮箱，比如铁通的用户可以选择68CN企业新时速邮箱等。关于支持发送接受的附件的大小其实很多人都有一个误解，很多人认为一定要大。其实一般来说发送一些资料附件都不超过3MB，附件大了以后可以通过WinZIP， WinRAR等软件压缩以后再发送。在中国，大的ISP就是中国电信。
4、过滤规则 通过过滤规则的设置，企业可以控制各类用户或者各个不同部门邮件的收发权限，有效的保障了企业的机密资料的安全性。不同邮件系统对过滤规则的设置是不一样的，有些只能单纯的对具体用户进行设置，功能丰富的产品则可以针对不同的IP、部门、发件人或收件人、邮件主题、邮件内容、时间等条件进行过滤，从更加细致的角度规划企业的邮件收发权限。5、稳定性 邮件系统能否实现对smtp client 并发连接和发送频率的控制，直接反映了邮件服务器的安全性是否可靠。值得一提的是，电子邮件总是有一个空间大小的叙述，这是什么意思呢？普陀区定制电子邮件系统图片
如果接收方的电子邮局暂时繁忙，那么发送方的电子邮局就会暂存信件，直到可以发送。普陀区定制电子邮件系统图片
邮箱基本上都支持4MB以上的附件，**的邮箱都已提供超过10MB的附件收发空间。还有一个不容忽视的问题是你的邮箱支持大的附件你的朋友的邮箱是否也支持大的附件呢？如果你能发送大的附件而你的朋友的邮箱不支持接受大的附件那么你的邮箱能支持再大的附件也毫无意义，所以这个问题并不重要。E-Mail还可以根据自己**常用的IM即时通信软件来选择邮箱，经常使用QQ就用QQ邮箱，经常用雅虎通就用雅虎邮箱，经常用MSN就用MSN邮箱或者Hotmail邮箱，当然其他电子邮件地址也可以注册为MSN账户来使用。喜欢用网易泡泡的就用网易163邮箱。普陀区定制电子邮件系统图片
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