不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象（客户）参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
⒈信息发布——从媒体上分有印刷品（包括邀请信函、组织文件、会议通知）、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常的信息发布包括主题、时间、地点（暂定或者候选）、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议（展）企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。
⒉回执——对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计（回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地的时间、迎送要求等等）和确认回执有效（通常以会务费用是否交纳为标志），接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。
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1，展会期间，无论任何情况，严禁在展览场地进行公开拍卖，零售。2，展会期间，参展商在展位内播放音响，时装表演及其它表演活动，必须事先获得主办机构书面许可。3，展会期间，参展商必须确保所有人员，代理或等认可人员。4，展会期间，参展商必须注意随时留有一名适当的在展位做好接待及安全工作。该名必须对参展商的产品或服务了如指掌，并有权就参展商的产品或服务的销售事宜进行洽商及签订合约。
5，参展商于展览会展示的展品及宣传品，必须与参展申请表内选定的产品类别展区（如有的话）相符。
6，参展商获得在展会展出及使用展览摊位的授权属个人所有，不得将有关权利转让，转授，分包或以任何其它方式与第三者共享。 丰城商演活动策划南昌芈芈文化传媒有限公司创新突破、谋求发展。
商业演出活动策划流程：
1.首先制定出可行的活动实施的计划：如活动推进表，活动物料项目推进表，前期广告投放宣传，依据市场部的资料分析组织进行活动策划。
2.确立明确活动方案（包括备选方案）
3.与各种媒体沟通整合：如软硬新闻、商品广告、有偿新闻、媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、网络等。
4.采购部门与供应商进行洽谈，对象包括：厂家、省包、国包及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。洽谈内容有：商品价格、商品供货数量、供货条件、赞助费用、文艺活动、供应商活动、广告赞助。
5.市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、地点、活动形式、宣传、媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额费用等内容。由市场部组织公司主管总经理、销售部、执行部及相关部门对广告策划的方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，从而形成业务评审表
6.活动前软硬广告的撰写设计、排期投放等都必须做好，为即将开始的活动预热。
参展商必须保证展品和展品包装，以及宣传品或展览摊位的任何展示部分，在各方面均没有违反或侵犯他利，包括所有知识产权，其中包括但不限于已注册或未注册的商标，版权，外观设计，名称及专利。
必须采取适当预防措施，例如安排保安人员或其它保障方法，以保护公众人士免受任何移动或运作中的展品所伤。此类展品只可由参展商授权的人士操作或进行示范，不得在无人看管的情况下运作。参展商如欲展示此展品，必须事先获得主办机构书面许可。
展会期间，参展商不得在公司楣板上贴纸或挂上海报，悬垂物或其它物品。
展场内注意消防安全，严禁吸烟，不要在展场内使用电熨斗。
未经主办机构特别批准，不得在展览会的正式结束时间前拆卸或撤除展台及展品。 南昌芈芈文化传媒有限公司质量认证，企业全球化的通行证，也是企业管理的起点。
从主体上看，广义的会展服务主体是会展活动的外部机构，如会展场馆、广告公司、工程搭建公司等；而狭义的会展服务主体是会展活动的主办方或承办方，是会展活动的内部机构。从形式上看，广义的会展服务主体是提供直接的服务项目，如宣传物品印刷、展台搭建、展品运输等等；而狭义的会展服务主要是提供咨询、推介和沟通等间接的服务，会展活动的举办方或承办方一般都是委托相关的公司或部门，如会展场馆或其他公司，提供具体的服务内容和项目，或者会展活动的举办方或承办方提供一些比较简单的直接服务，如贵宾的接待服务等南昌芈芈文化传媒有限公司本着“真心伙伴、共享未来，让我们一起实现梦想”的合作理念。景德镇礼仪庆典策划方案
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会展策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行的设计并找出比较好解决方案，以实现企业开展会展活动的目标。
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南昌芈芈文化传媒有限公司拥有 南昌芈芈文化传播有限公司是一家由活动公关、会议展览服务、职业模特培训、演艺经纪、文化演出运营策划集一体化服务的文化传播机构。形成了针对、企业、媒体等不行同业、不同规模、不同应用的针对性广告策划执行方案，是市内相当有影响力的传媒公司之一。亲切、开放、严谨的公司文化和科学规范的管理，凝聚着大量的优秀人才。南昌芈芈文化传播有限公司拥有全国前列的模特培训的精英导师、职业经理人组成的管理团队、执行团队以及在行业多年的丰富经验累积的各类资源，为实现客户需求打下了坚实的壁垒。南昌芈芈文化传播有限公司曾为多家企业服务，并得到了服务过企业的首肯。在此，芈芈文化传播有限公司真挚地希望发挥自有优势，为企业创意良好的宣传方式，与企业之间搭建一个坚实长久的合作平台。等多项业务，主营业务涵盖空乘模特，T台走秀，平面拍摄。公司目前拥有较多的高技术人才，以不断增强企业重点竞争力，加快企业技术创新，实现稳健生产经营。公司业务范围主要包括：空乘模特，T台走秀，平面拍摄等。公司奉行顾客至上、质量为本的经营宗旨，深受客户好评。公司凭着雄厚的技术力量、饱满的工作态度、扎实的工作作风、良好的职业道德，树立了良好的空乘模特，T台走秀，平面拍摄形象，赢得了社会各界的信任和认可。
