复印机的日常保养：1.打印头的清洁。要经常性定时性清洁打印头，清洁工具可以用棉签和酒精.关掉复印机的电源，擦拭时请保持同一方向(避免来回擦拭时脏物残留)，将打印头翻起，移去色带、标签纸，用浸有打印头清洗液的棉签(或棉布)，轻擦打印头直至干净。之后用干净的棉签轻轻擦干打印头。保持打印头洁净一来可以得到好的打印效果，较重要的是延长打印头寿命。2.进纸导槽清洁。导槽一般不会出现大问题，但有时人为的或标签质量问题而导致标签粘在导槽里边，那也是要及时清洁它。复印机打印头工作的时候，不可触摸打印头。金山区采购复印机技术指导
企业该如何选择适合的复印机？1.打印方式。复印机从印刷原理上分为热转印和热敏两种。热敏复印机传动机构简单，直接作用于热敏纸，字迹保存时间较短，适用于零售业等即打即用的领域，如打印电脑小票。而热转印复印机通常也可以转换成热敏方式打印，通用性更好。热转印是通过打印头上的高温将碳带上的碳粉转印到介质上，字迹保存时间较长久，因此应用也比较普遍。2.其他需要注意的问题。如果实际工作需要打印大量来自于数据库的数据，尽量选用内存比较大的工业型产品;如果数据库中的信息包含汉字，则要考虑选择可下载汉字到机器内存中的机型。如果打印的介质品种比较多，特别是打印吊牌、间隔式标签纸卷，必须选择传感器可以移动的机型，方便灵活定位。另外，还要考虑打印介质是否需要附加的支架等细节。崇明区申请复印机诚信合作复印机采用热转印方式打印的文字与图形具有防刮效果。
复印机在物流、仓库、邮政、交通、图书票等各种管理系统中作为基础物品标识和信息采集的应用技术。自动化仓库后，将物品的条形码标识作为计算机内的“地址号码”，根据条形码标识将机器人分层放置在自动固定的架子上，实施入库出库作业。配备相关的管理系统软件，可以配备注册、查询、库存管理等一系列功能。邮政挂号信件可通过条形码复印机接收，识别低邮政编码，实行复印机自动排序筛选，加快进度，提高效率。各类图书文献档案管理系统的构造相似。大量的杂乱的图书每本书只有一个一的条形码，在电脑内制作图书文件，能够迅速提高图书相关信息，如分类、库存、数量、版本等，查询变得容易。向每个借用者交付带条形码号码的借用证，可以自动办理检查号码、预约、借用等手续，大幅度减少馆内员工的工作量。
复印机该如何保养呢？1、注意使用环境。使用环境并不只是通常认为的环境是否脏、乱、差。包括外界的温度、湿度、静电防护措施、甚至周围设备的电气特征，都是我们考虑的因素，有时甚至是关键因素。所以，干净整洁的环境未必肯定保证打印头良好运行。2、打印纸张的使用。为保证打印头的使用寿命，我们建议客户每台复印机使用的纸张是同一宽度。因为经常更换纸张宽度而去调整打印头压力调整杆会导致打印头的损坏。3、打印头压力杆的调整。打印头压力杆从横杆底部到下节点螺母两点之间的距离为30mm。复印机打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止烫伤，受伤。
复印机的日常保养：1.胶棍(PlatenRoller)清洁保养。要经常性定时性清洁复印机胶棍，清洁工具可以用棉签和酒精，保持胶棍洁净，也是为了得到好的打印效果，以及延长打印头寿命。在打印过程中标签纸会在胶棍上留小很多粉末，如果不及时清洁，就会伤及打印头；胶棍用久了，如果有磨损或一些凹凸不平的话也好影响打印及损坏打印头。2.滚筒的清洁。清洗打印头后，用浸有75%酒精的棉签(或棉布)清洗滚筒。方法是一边用手转动滚筒，一边擦洗，待干净后，擦干。上述两个步骤的清洗间隔一般是三天一次，如果复印机使用频繁，尽量1天一次。复印机打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。江苏购买复印机软件
复印机采取连续打印方式，更易于保存和整理。金山区采购复印机技术指导
企业该如何选择适合的复印机？维修服务。复印机专业性比较强，选择供货商应该充分考虑供货商的专业背景。专业培训：通常由供货商对直接用户进行比较专业的培训，除操作培训外，还应该介绍日常维护保养，简单的故障排除等。专业维修：应该能够提供本地化的维修服务，复印机打印头属于易损件，通常2~3年需要更换，这也需要定期联系专业人员提供打印头保养服务，否则也能影响打印头寿命。后备服务：在设备需要返厂维修时，应该提供后备设备，保证生产不受影响。耗材供应：应该能够及时供应客户所需耗材，能够为客户的特殊需要提供专业指导。金山区采购复印机技术指导
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