复印机在物流、仓库、邮政、交通、图书票等各种管理系统中作为基础物品标识和信息采集的应用技术。自动化仓库后，将物品的条形码标识作为计算机内的“地址号码”，根据条形码标识将机器人分层放置在自动固定的架子上，实施入库出库作业。配备相关的管理系统软件，可以配备注册、查询、库存管理等一系列功能。邮政挂号信件可通过条形码复印机接收，识别低邮政编码，实行复印机自动排序筛选，加快进度，提高效率。各类图书文献档案管理系统的构造相似。大量的杂乱的图书每本书只有一个一的条形码，在电脑内制作图书文件，能够迅速提高图书相关信息，如分类、库存、数量、版本等，查询变得容易。向每个借用者交付带条形码号码的借用证，可以自动办理检查号码、预约、借用等手续，大幅度减少馆内员工的工作量。复印机打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。浦东新区节约复印机配置标准
企业该如何选择适合的复印机？1.打印方式。复印机从印刷原理上分为热转印和热敏两种。热敏复印机传动机构简单，直接作用于热敏纸，字迹保存时间较短，适用于零售业等即打即用的领域，如打印电脑小票。而热转印复印机通常也可以转换成热敏方式打印，通用性更好。热转印是通过打印头上的高温将碳带上的碳粉转印到介质上，字迹保存时间较长久，因此应用也比较普遍。2.其他需要注意的问题。如果实际工作需要打印大量来自于数据库的数据，尽量选用内存比较大的工业型产品;如果数据库中的信息包含汉字，则要考虑选择可下载汉字到机器内存中的机型。如果打印的介质品种比较多，特别是打印吊牌、间隔式标签纸卷，必须选择传感器可以移动的机型，方便灵活定位。另外，还要考虑打印介质是否需要附加的支架等细节。崇明区申请复印机技术指导复印机的标签纸一般都有几百米长，可以达到数千到数万个小标签。
复印机打印方式的原理：1、热转印打印原理。在热转印打印中，热敏打印头给色带加热，油墨熔化在标签材料上以形成图案。色带材料被介质吸收，图案构成了标签的一部分。该技术提供了其他按需式打印技术无法匹敌的图案质量和耐久性。2、热敏打印原理。标签纸经过化学处理的热敏介质，选择热敏打印方式，当介质从热敏打印头下通过时变黑。热敏复印机不使用油墨、墨粉或色带。简单的设计使热敏复印机耐久和易用。由于没有色带，热敏复印机的操作费用比热转印复印机低。
复印机的选购指南：1.标签的内容。如果你只需打印条码及文字，一般的标签复印机即可胜任。但如果你需要每张标签均打印不同的条码（如货品编号）或文字（如货运标签），而又不想中途停止打印，你便需要一台备有32位处理器的复印机，这样可很大程度提高生产效率。2.打印的速度。不同款式的复印机有不同的打印速度，需视用户对速度的要求。一般标签复印机的打印速度为每秒2″-6″，而速度较高的复印机每秒可打印8″-12″不等，若需在短时间内印制大量标签，高速的复印机便较为适合。复印机采用了红外或蓝牙技术作为打印数据通讯的接口。
复印机的日常保养：1.胶棍(PlatenRoller)清洁保养。要经常性定时性清洁复印机胶棍，清洁工具可以用棉签和酒精，保持胶棍洁净，也是为了得到好的打印效果，以及延长打印头寿命。在打印过程中标签纸会在胶棍上留小很多粉末，如果不及时清洁，就会伤及打印头；胶棍用久了，如果有磨损或一些凹凸不平的话也好影响打印及损坏打印头。2.滚筒的清洁。清洗打印头后，用浸有75%酒精的棉签(或棉布)清洗滚筒。方法是一边用手转动滚筒，一边擦洗，待干净后，擦干。上述两个步骤的清洗间隔一般是三天一次，如果复印机使用频繁，尽量1天一次。复印机的打印宽度表示打印机所能打印的较大宽度。松江区公司复印机软件
复印机的规格比较多，大中型幅面都有。浦东新区节约复印机配置标准
企业该如何选择适合的复印机？维修服务。复印机专业性比较强，选择供货商应该充分考虑供货商的专业背景。专业培训：通常由供货商对直接用户进行比较专业的培训，除操作培训外，还应该介绍日常维护保养，简单的故障排除等。专业维修：应该能够提供本地化的维修服务，复印机打印头属于易损件，通常2~3年需要更换，这也需要定期联系专业人员提供打印头保养服务，否则也能影响打印头寿命。后备服务：在设备需要返厂维修时，应该提供后备设备，保证生产不受影响。耗材供应：应该能够及时供应客户所需耗材，能够为客户的特殊需要提供专业指导。浦东新区节约复印机配置标准
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