堰桥办公用品采购

    二、加强办公用品的循环使用1.对可再生资源的纸、金属等办公用品，进行分类整理，废物利用。美国环境保护署估计，城市固体垃圾40%来自办公楼。2.用完的中性笔笔杆，不要随意丢弃，换芯以后，可以继续循环利用。3.禁止向公司员工提供一次性的水杯，避免资源浪费。接待外宾，也可以选择陶瓷类的水杯，环保有档次。只会买不会用的行政是“败家”，会买又会用的行政才真正懂得“持家”。分分钟为公司节约了一个亿啊，有木有？大家赶紧行动起来吧！苏州名图企业购15年专注于办公用品一站式工业品解决方案，具备3000多平米的大型仓库，会根据每个企业的不同需求，降低合理分配工业用品，为企业降低办公消耗。苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。苏州名图企业购主营：办公劳保、五金机电、清洁洗化等，苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。 售后，客户有任何产品售后维修问题，客服会安排技术进行问题处理，较大限度的为您节约时间。堰桥办公用品采购

    采购流程(一)、提出购买申请由需要购买办公设备或用品的部门人员填写《办公用品及设备申购表》，并交由部门领导签字批准。在每月二十日前将此表交秘书部门汇总，根据汇总的信息，确定当月实际需要采购的办公用品名称、数量、金额、规格等。(二)审批落实经费根据秘书部门汇总的信息，交由财务部进行综合平衡，确认采购经费来源，财务主管签字后交给采购人员。(三)招标选择供应商采购人员向供应商发出购买需求，各供应商提供报价单，经过筛选，**终选定供应商。若为大额采购，按公司的相关招标采购程序进行。(四)签定供货合同选择好供应商后，与其签定供货单，并约定好交货方式和付款方式等。(五)货物入库办公用品进入仓库后，仓库管理人员按照货物种类、规格、等级、存放次序等分区堆放，并由记帐员按订货单序号和货单类容在办公用品收发存帐册上进行登记。(六)支付货款财务部收到发票后，对照交货单、订购单和入库单，确认三单货名、数字相等，经财务主管签字批准，支付货款。    名图客服7*24小时在线，随时为您解答问题；当天下单，当天配送；名图定期回访，及时解决客户难题。苏州名图企业购主营：办公劳保、五金机电、清洁洗化等，苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。 扬名配送办公用品售中，定制化的商品以较快的速度完成并发货，现货的话当天下单就可以配送。

苏州名图：为您提供办公用品批发采购   这篇文章是办公用品的管理

办公用品的购发：

1. 每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交行管部秘 书；

2. 行管部秘书制订每月办公用品计划及预算；经总经理审批后负责将办公用品购 会，根据实际工作需要有计划地分发给各个部门。由部门主管签字领回；

3. 除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的须经行政秘书批准方可领用；

4. 企业新聘工作人员的办公用品由行政秘书根据部门负责人提供的名单和用品清 单负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

5. 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合 理、开支适当、用品保管好

6. 负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领 取人签字；

7. 办公室用品管理一定要做到文明、清洁，注意安全、防火、防盗、严格按照规 章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

    领取1、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确．一次一领，随用随领，用多少领多少，专领**。科室领用时，应征得本科科长同意。2、领取时，领取人须在<办公用品领取登记本>上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、、茶、纸杯等)时应由接待承办科窒或接收此物的服务员在购物发票或领取登记本上签字。3、办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则保管员有权拒付。4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。5、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给采购员或保管员，采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。6、为接受民主监督，强化节约意识，每季度通报1次办公用品出入库数额和各科室领取(购置)情况。苏州名图企业购 最常见的文件夹，档案袋这类产品种类多，功能各不相同，比较专一，彼此并不通用。

专项办公用品，行政财务用品

1、单据、凭证、票据文件夹、传票叉；2、工商记事簿；3、复写纸；4、纸质簿本、账簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单；5、印章、印章垫、印台/印泥/印油、印章箱、海绵缸/湿手器；6、点钞机、验钞机、收款机、号码机、号码机油、支票打印机、财务装订机；7、手提金库/钱箱；8、考勤卡、考勤架、考勤设备；9、意见箱；10、其他（详见汇鼎文化行政财务用品系列清单）。

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    注意事项(1)由专人发放。办公用品不能让员工随意取用，如果秘书不亲自发放，也应由指定的人员负责发放。(2)发放时间应遵循单位的有关制度规定。(3)发放物品时，必须依据需要物品的部门事先填写的物品需求单，而且这份需求单要有该部门的领导签字才能生效。(4)紧急需要物品时必须有相应的程序处理。(5)制作备案清单，清点核实发放办公用品。(6)物品的发放要对重要部门实行倾斜政策，要优先改善这些部门的工作环境和工作条件，让他们把精力集中在完成好工作任务上。对办公用品消耗大的部门也要给予支持。苏州名图企业购结算简单，为您开具13%的增值税发票，支持月结。让您采购办公用品时，省心省力省时。苏州名图企业购主营：办公劳保、五金机电、清洁洗化等，苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。 堰桥办公用品采购

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