苏州名图:为您提供办公用品批发采购 这篇文章是办公用品的管理
办公用品的购发:
1. 每月月底前,各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交行管部秘 书;
2. 行管部秘书制订每月办公用品计划及预算;经总经理审批后负责将办公用品购 会,根据实际工作需要有计划地分发给各个部门。由部门主管签字领回;
3. 除正常配给的办公用品外,若还需用其他用品的须经行政秘书批准方可领用;
4. 企业新聘工作人员的办公用品由行政秘书根据部门负责人提供的名单和用品清 单负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;
5. 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合 理、开支适当、用品保管好
6. 负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领 取人签字;
7. 办公室用品管理一定要做到文明、清洁,注意安全、防火、防盗、严格按照规 章制度办事,不允许非工作人员进入库房。
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常用办公用品介绍,办公室中的常用办公用品主要有5类:(1)纸薄类。纸簿类用品主要有:A4、B5等各种类型的办公用复印纸;带单位抬头的信纸;普通白纸;复写纸;便条纸;留言条;标签纸;牛皮纸;**复写纸;大、中、小及开窗信封;笔记本;速记本;**本册(如现金收据本)等。(2)笔尺类。笔尺类用品主要有:铅笔、圆珠笔、钢笔、彩色笔、白板笔、橡皮、尺子、修正液等。(3)装订类。装订类用品主要有大头针、曲别针、剪刀、打孔机、订书机、订书钉、橡皮筋、胶带、起钉器等。(4)归档用品。主要有各种文件夹、档案袋、收件日期戳等。(5)办公设备**易耗品。主要包括打印机色带、墨盒等;复印机用墨盒等;计算机用磁盘、磁盘盒等。这些办公用品,有些是要保证充分供应的,如铅笔、圆珠笔、复印纸等;有些有保质期的产品则不应大量购买,如打印机墨盒等。秘书人员应该明确办公用品的易耗品的范围、分类和管理方法。 苏州名图企业购与众多跨国品牌以及国内**品牌长期合作,品类众多,品种齐全,让您一站式采购,无需到处奔波。商品从正规渠道采购,层层把控,保证质量。苏州名图企业购主营:办公劳保、五金机电、清洁洗化等,苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。
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因为办公用品采购牵涉到的物品种类多、数量大,所以必须按照一定成体系的流程进行。流程的制定要充分考虑到采购物品的特性与购买方式,做到流程优化、便捷***、避免浪费。为了有效管理办公用品的采购流程,可以建议分为5步走。首先,部门内部指派专人填写办公用品申请单,在部门负责人签名确认后交由采购部门项目负责人;其次,采购部门项目负责人进行审核,如果没有通过则退回部门重新提交;第三,需求审核后通知供应商进行采购;第四,办公用品到货按照之前申请通知各部门专员签名领取;***,每月结账,请款进行平账。采购完成以后也可以针对供应商进行月度或者季度的KPI考核。苏州名图企业购与众多跨国品牌以及国内**品牌长期合作,品类众多,品种齐全,让您一站式采购,无需到处奔波。商品从正规渠道采购,层层把控,保证质量。
一个普通的上班族每年要使用10000张纸,其中1410张纸被浪费。中国人每年约消耗45亿只笔,80%以上的笔用完后一次性扔掉。拒绝办公室浪费,其实只要大家的举手之劳!勤俭持家的行政小姐姐们赶紧学起来吧,公司发家致富就靠你们了!名图企业购从办公用品的采购、领取、使用三方面解读,帮助你们公司节约办公用品。让你们对公司资产做到合理控制,但却不会显得抠门!苏州名图企业购15年专注于办公用品一站式工业品解决方案,具备3000多平米的大型仓库,会根据每个企业的不同需求,降低合理分配工业用品,为企业降低办公消耗。苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。苏州名图企业购主营:办公劳保、五金机电、清洁洗化等,苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。 办公用品是指人们在日常工作中所使用的辅助用品主要被应用于企业单位。
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1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔; 2、钢笔;3、铅笔、活动铅笔;4、粉笔;5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔;6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔;7、台笔软笔;8、礼品笔;9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水;10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件;11、其他(详见汇鼎文化书写工具系列清单)。
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找到合适的办公用品能更好的提高自身工作效率。例如,便利贴能够记一些繁琐的事情并督促自己在规定时间内完成工作任务。考勤机能使工作人员按时上班,树立良好的时间观念。装订机能够使装订文件更为轻松便利。点钞机能辩证RMB真伪。保险箱能够帮您更好地保存宝贵物件。文件框能够帮助您将文件合理置放,节约时间。苏州名图企业购15年专注于办公用品一站式工业品解决方案,具备3000多平米的大型仓库,会根据每个企业的不同需求,降低合理分配工业用品,为企业降低办公消耗。苏州名图企业购主营:办公劳保、五金机电、清洁洗化等,苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。苏州名图企业购品种多、办公品牌多样、品种齐全、配送快、自配物流、快速送货、服务好、一对一团队服务、解决各种难题、省成本、合理建议、有效节约消耗成本。 张家港 办公用品送货上门
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