采购流程(一)、提出购买申请由需要购买办公设备或用品的部门人员填写《办公用品及设备申购表》,并交由部门领导签字批准。在每月二十日前将此表交秘书部门汇总,根据汇总的信息,确定当月实际需要采购的办公用品名称、数量、金额、规格等。(二)审批落实经费根据秘书部门汇总的信息,交由财务部进行综合平衡,确认采购经费来源,财务主管签字后交给采购人员。(三)招标选择供应商采购人员向供应商发出购买需求,各供应商提供报价单,经过筛选,**终选定供应商。若为大额采购,按公司的相关招标采购程序进行。(四)签定供货合同选择好供应商后,与其签定供货单,并约定好交货方式和付款方式等。(五)货物入库办公用品进入仓库后,仓库管理人员按照货物种类、规格、等级、存放次序等分区堆放,并由记帐员按订货单序号和货单类容在办公用品收发存帐册上进行登记。(六)支付货款财务部收到发票后,对照交货单、订购单和入库单,确认三单货名、数字相等,经财务主管签字批准,支付货款。 名图客服7*24小时在线,随时为您解答问题;当天下单,当天配送;名图定期回访,及时解决客户难题。苏州名图企业购主营:办公劳保、五金机电、清洁洗化等,苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。 公司自有送货车辆十余台,配送覆盖苏锡常及周边地区。配送及时,让你采购更省力。江阴包装厂办公用品网
秘书发放办公用品的工作程序主要包括3部分:1.审核物品领用申请表。无论何人领取办公用品,都必须填写物品领用申请表,务必要填清楚领用物品的名称与数量。申请表必须要有部栩领导的签字才能生效,秘书必须对此进行把关。另外,领用人与发放人都应签字以备查。2.发放物品。依据物品领用申请表中注明的名称与数量发放办公用品,发放的物品名称与数量必须与申请表中一致,不得任意增加或减少。3.更新库存记录,备案清单。物品发放后,秘书必须及时更新库存记录,记下新的余数,以便能够及时掌握物品的供应状况。另外,分发了什么办公用品,发给了谁,秘书都要留一张清单。备案清单包括领用物品的时间、物品名称、数量、领用人姓名等内容,在发放时应要求领用人签字。这样,即使在一两个月甚至更长时间之后,也能清楚地知道谁领走了什么东西。
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采购要求1、办公室所有办公用品的采购工作.统一在办公室采购领导小组的监督指导下进行。采购领导小组组长由办公室分管后勤副主任兼任,副组长由机关事务管理科科长兼任.成员由有关科室负责同志组成。机关事务管理科是办公室采购工作的统筹协调承办单位。2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度;大宗、批量、贵重物品由采购领导小组及有关领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关,全程参与采购工作;相关科室也要派人参与采购工作;必要时,可邀请有关专业人员参与。3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。一次性支出在200元以下的.由机关事务管理科科长暨采购领导小组副组长审批;一次性支出在200元以上、1000元以下的,由分管后勤副主任暨采购领导小组组长审批;凡支出在1000元以上的,由办公室主任审批。4、采购工作要科学、合理,增强透明度。采购前。应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家,讲价压价,努力达到货真价实,物美价廉。本地有的物品,只有当因差价节省的钱超过交通运输成本时,方可派人派车到外地采购。苏州名图企业购结算简单,为您开具13%的增值税发票,支持月结。
财务用品1、手工记账:①账本(总账、明细账、日记账等等)②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)③报表(利润表、资产负债表等等)④钢笔(比较好是财务**的那种)⑤墨水(蓝、黑、红色)⑥算盘(基本用计算器)⑦尺、回形针、大头针⑧科目章、自己姓名图章、印泥⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等,可从星始网上购买),有条件的可以为出纳配置点钞机等⑩其他2、电脑记账①电脑(含打印机、比较好能接入宽带)②电脑记账凭证③财务软件④钢笔(比较好是财务**的那种)⑤墨水(蓝、黑、红色)⑥算盘(基本都用计算器)⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋⑧出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等)标签机打印条码,标签。固定资产注明,网线,线缆明细。
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挑选办公用品 ,要尽可能的选择颜色外观都朴素一点的,香味少一点的。
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办公用品,例如白板碎纸机点钞机装订机塑封机报刊架等不能有毛边、毛刺,否则容易划伤手。江阴包装厂办公用品网
办公用品,劳保用品,五金机电,清洁洗化可以切实降低文教的门槛,推动良好文教资源的全球共享进程。因此,有机会改变人类历史上长期难以解决的文教不公问题。如今大多数家长仍然坚信让孩子赢在起跑线上才是对孩子极大的负责,所以为幼儿的教育培养也开始逐渐成为家庭的重要支出。销售:办公用品,五金工模具,金属材料制品,机电设备,电子、通讯设备及器材,机械机床及附件,建筑装潢材料,办公设备,劳保用品,五金电器,机械设备,包装材料,服饰鞋帽,橡塑制品,电工器材,日用百货,洗涤用品,防静电及净化室耗材,计算机及附件;售货机的销售与租赁。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)市场经历了多个阶段。**早是传统线下零售的1.0时代,那时候主要面临的是黑箱操作问题。曾经有业内人士透露,一个年采购额在10万元左右的中小企业,由于供应商的价格不透明,一年浪费在办公用品采购上的费用就高达2万元。在办公、文教消费端,更好的体验无疑将会促使更多还用传统方式购买办公用品的企业改弦更张,从而加速催熟办公、文教电商的大繁荣、大发展。据行业预测,二胎政策放开将带来每年500-600万的新增出生人口,这将带来千亿的贸易消费市场,充分打开了幼儿文教市场巨大的发展空间。“不让孩子输在起跑线上”的观念仍然牢牢占据着家长心智。江阴包装厂办公用品网
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