锡山企业办公用品批发商

    秘书发放办公用品的工作程序主要包括3部分：1．审核物品领用申请表。无论何人领取办公用品，都必须填写物品领用申请表，务必要填清楚领用物品的名称与数量。申请表必须要有部栩领导的签字才能生效，秘书必须对此进行把关。另外，领用人与发放人都应签字以备查。2．发放物品。依据物品领用申请表中注明的名称与数量发放办公用品，发放的物品名称与数量必须与申请表中一致，不得任意增加或减少。3．更新库存记录，备案清单。物品发放后，秘书必须及时更新库存记录，记下新的余数，以便能够及时掌握物品的供应状况。另外，分发了什么办公用品，发给了谁，秘书都要留一张清单。备案清单包括领用物品的时间、物品名称、数量、领用人姓名等内容，在发放时应要求领用人签字。这样，即使在一两个月甚至更长时间之后，也能清楚地知道谁领走了什么东西。

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    钢笔墨水钢笔各式墨胆***是**方便的，不用带墨水瓶，不存在上完墨笔头脏的问题，轻便，安全，清洁，简单，不容易出故障，胜过墨水瓶，胜过针管打水，胜过各种设计的吸墨器，甚至胜过活塞。订书机日本MAX订书机，省力，比较大可以订80张70g纸，很方便比较有特色的就是平角装订，不刮手，而且几份材料摞在一起，也不会导致订书钉部分过多翘起，档案整理还是非常方便的。比单位配发的要好用很多。苏州名图企业购与众多跨国品牌以及国内**品牌长期合作，品类众多，品种齐全，让您一站式采购，无需到处奔波。商品从正规渠道采购，层层把控，保证质量。苏州名图企业购主营：办公劳保、五金机电、清洁洗化等，苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。 北塘工厂车间办公用品购买售后，客户有任何产品售后维修问题，客服会安排技术进行问题处理，较大限度的为您节约时间。

       为了有效控制办公成本，合理***地采购办公用品，保障公司的顺利运营，制定相应的办公用品采购管理办法至关重要。管理办法的出台与执行将会很大程度上保证公司的办公效率和经营成本处于比较好的状态。一般而言，办公用品的采购会遵循及时性、有效性、绿色环保、成本合理的原则，充分考虑到物尽其用，将办公用品的价值发挥到比较大化。在采购中，要合理参考市场产品和服务的报价和标准，与上一年度产品和服务的报价和标准。说到办公用品，通常意义上是指人们在日常工作中所使用的辅助用品，办公用品主要被应用于企业单位，它涵盖的种类非常***，包括：文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。苏州名图企业购15年专注于办公用品一站式工业品解决方案，具备3000多平米的大型仓库，会根据每个企业的不同需求，降低合理分配工业用品。

    采购流程(一)、提出购买申请由需要购买办公设备或用品的部门人员填写《办公用品及设备申购表》，并交由部门领导签字批准。在每月二十日前将此表交秘书部门汇总，根据汇总的信息，确定当月实际需要采购的办公用品名称、数量、金额、规格等。(二)审批落实经费根据秘书部门汇总的信息，交由财务部进行综合平衡，确认采购经费来源，财务主管签字后交给采购人员。(三)招标选择供应商采购人员向供应商发出购买需求，各供应商提供报价单，经过筛选，**终选定供应商。若为大额采购，按公司的相关招标采购程序进行。(四)签定供货合同选择好供应商后，与其签定供货单，并约定好交货方式和付款方式等。(五)货物入库办公用品进入仓库后，仓库管理人员按照货物种类、规格、等级、存放次序等分区堆放，并由记帐员按订货单序号和货单类容在办公用品收发存帐册上进行登记。(六)支付货款财务部收到发票后，对照交货单、订购单和入库单，确认三单货名、数字相等，经财务主管签字批准，支付货款。    名图客服7*24小时在线，随时为您解答问题；当天下单，当天配送；名图定期回访，及时解决客户难题。苏州名图企业购主营：办公劳保、五金机电、清洁洗化等，苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。 日常办公用品，要找找笔帽上是否有透气口或者留出来的空隙。

    节约办公用品，要从源头着手1.货比三家后，选好固定供货商有固定的采购渠道，不仅价格比市面低，货源有保障，也省去了后期在采购方面不必要的麻烦。2.网上购买时，选择在活动期间大批量采购比如，布鲁雅尔303空气净化器，平时售价近4000元，在某平台上，活动期间只要2000多元，能节省近一半的费用。苏州名图企业购15年专注于办公用品一站式工业品解决方案，具备3000多平米的大型仓库，会根据每个企业的不同需求，降低合理分配工业用品，为企业降低办公消耗。苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。苏州名图企业购主营：办公劳保、五金机电、清洁洗化等，苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。品种多、办公品牌多样、品种齐全、配送快、自配物流、快速送货、服务好、一对一团队服务、解决各种难题、省成本、合理建议、有效节约消耗成本。 公司自有送货车辆十余台，配送覆盖苏锡常及周边地区。配送及时，让你采购更省力。北塘工厂车间办公用品购买

各品牌的复印打印纸，**小小的笔记本，留言提醒的便签纸等等。锡山企业办公用品批发商

    领取1、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确．一次一领，随用随领，用多少领多少，专领**。科室领用时，应征得本科科长同意。2、领取时，领取人须在<办公用品领取登记本>上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、、茶、纸杯等)时应由接待承办科窒或接收此物的服务员在购物发票或领取登记本上签字。3、办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则保管员有权拒付。4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。5、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给采购员或保管员，采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。6、为接受民主监督，强化节约意识，每季度通报1次办公用品出入库数额和各科室领取(购置)情况。苏州名图企业购 锡山企业办公用品批发商

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