苏州名图:为您提供办公用品批发采购 这篇文章是办公用品的管理
办公用品的购发:
1. 每月月底前,各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交行管部秘 书;
2. 行管部秘书制订每月办公用品计划及预算;经总经理审批后负责将办公用品购 会,根据实际工作需要有计划地分发给各个部门。由部门主管签字领回;
3. 除正常配给的办公用品外,若还需用其他用品的须经行政秘书批准方可领用;
4. 企业新聘工作人员的办公用品由行政秘书根据部门负责人提供的名单和用品清 单负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;
5. 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合 理、开支适当、用品保管好
6. 负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领 取人签字;
7. 办公室用品管理一定要做到文明、清洁,注意安全、防火、防盗、严格按照规 章制度办事,不允许非工作人员进入库房。
无纸化办公的推广使得笔纸远不像以前那样繁多和混乱,但作为**基本的信息记录要素,仍然有着重要的地位。相城 石油办公用品采购
因为办公用品采购牵涉到的物品种类多、数量大,所以必须按照一定成体系的流程进行。流程的制定要充分考虑到采购物品的特性与购买方式,做到流程优化、便捷***、避免浪费。为了有效管理办公用品的采购流程,可以建议分为5步走。首先,部门内部指派专人填写办公用品申请单,在部门负责人签名确认后交由采购部门项目负责人;其次,采购部门项目负责人进行审核,如果没有通过则退回部门重新提交;第三,需求审核后通知供应商进行采购;第四,办公用品到货按照之前申请通知各部门专员签名领取;***,每月结账,请款进行平账。采购完成以后也可以针对供应商进行月度或者季度的KPI考核。苏州名图企业购与众多跨国品牌以及国内**品牌长期合作,品类众多,品种齐全,让您一站式采购,无需到处奔波。商品从正规渠道采购,层层把控,保证质量。 太仓区供应办公用品随着人们生活水平的提高,消费者对办公文具产品的需求越来越大。
采购要求1、办公室所有办公用品的采购工作.统一在办公室采购领导小组的监督指导下进行。采购领导小组组长由办公室分管后勤副主任兼任,副组长由机关事务管理科科长兼任.成员由有关科室负责同志组成。机关事务管理科是办公室采购工作的统筹协调承办单位。2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度;大宗、批量、贵重物品由采购领导小组及有关领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关,全程参与采购工作;相关科室也要派人参与采购工作;必要时,可邀请有关专业人员参与。3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。一次性支出在200元以下的.由机关事务管理科科长暨采购领导小组副组长审批;一次性支出在200元以上、1000元以下的,由分管后勤副主任暨采购领导小组组长审批;凡支出在1000元以上的,由办公室主任审批。4、采购工作要科学、合理,增强透明度。采购前。应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家,讲价压价,努力达到货真价实,物美价廉。本地有的物品,只有当因差价节省的钱超过交通运输成本时,方可派人派车到外地采购。苏州名图企业购结算简单,为您开具13%的增值税发票,支持月结。
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