秘书发放办公用品的工作程序主要包括3部分:1.审核物品领用申请表。无论何人领取办公用品,都必须填写物品领用申请表,务必要填清楚领用物品的名称与数量。申请表必须要有部栩领导的签字才能生效,秘书必须对此进行把关。另外,领用人与发放人都应签字以备查。2.发放物品。依据物品领用申请表中注明的名称与数量发放办公用品,发放的物品名称与数量必须与申请表中一致,不得任意增加或减少。3.更新库存记录,备案清单。物品发放后,秘书必须及时更新库存记录,记下新的余数,以便能够及时掌握物品的供应状况。另外,分发了什么办公用品,发给了谁,秘书都要留一张清单。备案清单包括领用物品的时间、物品名称、数量、领用人姓名等内容,在发放时应要求领用人签字。这样,即使在一两个月甚至更长时间之后,也能清楚地知道谁领走了什么东西。
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纸本系列
1、笔记本、记事本;2、活页本、线圈本、螺旋本;3、电话本、通讯录;4、硬面本/软面抄;5、万用手册、效率手册、企业日志;6、便签/便条纸、案头纸;7、告示贴/报事贴;8、题名册/签到本;9、艺术纸/画纸;10、纸本礼品;11、内页、活页芯、本配件;12、其他(详见汇鼎文化纸本系列清单)。
苏州名图企业购15年专注于办公用品一站式工业品解决方案,具备3000多平米的大型仓库,会根据每个企业的不同需求,降低合理分配工业用品,为企业降低办公消耗。苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。苏州名图企业购主营:办公劳保、五金机电、清洁洗化 沙家浜镇办公用品配送为您推荐较合适您企业所需求的产品,产品的种类齐全。
专项办公用品,行政财务用品
1、单据、凭证、票据文件夹、传票叉;2、工商记事簿;3、复写纸;4、纸质簿本、账簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单;5、印章、印章垫、印台/印泥/印油、印章箱、海绵缸/湿手器;6、点钞机、验钞机、收款机、号码机、号码机油、支票打印机、财务装订机;7、手提金库/钱箱;8、考勤卡、考勤架、考勤设备;9、意见箱;10、其他(详见汇鼎文化行政财务用品系列清单)。
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苏州名图贸易有限公司是一家经营办公劳保、五金机电配送为主的民营企业,公司成立于2005年,15年来一直专注于为客户提供一站式工业品MRO采购服务。我们的目标是帮助企业降低采购成本,让采购的工作变轻松。因为我们知道只有为客户创造价值、让客户满意,才能有我们发展,所以本着真诚合作、互惠互利、合作共赢的心态欢迎各界朋友来电洽谈、合作,我们一定全力以赴的配合您的采购工作。
名图贸易——帮助企业降低采购成本,让采购工作变简单
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二、加强办公用品的循环使用1.对可再生资源的纸、金属等办公用品,进行分类整理,废物利用。美国环境保护署估计,城市固体垃圾40%来自办公楼。2.用完的中性笔笔杆,不要随意丢弃,换芯以后,可以继续循环利用。3.禁止向公司员工提供一次性的水杯,避免资源浪费。接待外宾,也可以选择陶瓷类的水杯,环保有档次。只会买不会用的行政是“败家”,会买又会用的行政才真正懂得“持家”。分分钟为公司节约了一个亿啊,有木有?大家赶紧行动起来吧!苏州名图企业购15年专注于办公用品一站式工业品解决方案,具备3000多平米的大型仓库,会根据每个企业的不同需求,降低合理分配工业用品,为企业降低办公消耗。苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。苏州名图企业购主营:办公劳保、五金机电、清洁洗化等,苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。沙家浜镇办公用品配送
面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、台历架、会议牌。相城区发电厂办公用品
苏州名图:为您提供办公用品批发采购 这篇文章是办公用品的管理
办公用品的购发:
1. 每月月底前,各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交行管部秘 书;
2. 行管部秘书制订每月办公用品计划及预算;经总经理审批后负责将办公用品购 会,根据实际工作需要有计划地分发给各个部门。由部门主管签字领回;
3. 除正常配给的办公用品外,若还需用其他用品的须经行政秘书批准方可领用;
4. 企业新聘工作人员的办公用品由行政秘书根据部门负责人提供的名单和用品清 单负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;
5. 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合 理、开支适当、用品保管好
6. 负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领 取人签字;
7. 办公室用品管理一定要做到文明、清洁,注意安全、防火、防盗、严格按照规 章制度办事,不允许非工作人员进入库房。
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苏州名图贸易有限公司主要经营范围是办公、文教,拥有一支专业技术团队和良好的市场口碑。公司自成立以来,以质量为发展,让匠心弥散在每个细节,公司旗下办公用品,劳保用品,五金机电,清洁洗化深受客户的喜爱。公司从事办公、文教多年,有着创新的设计、强大的技术,还有一批**的专业化的队伍,确保为客户提供良好的产品及服务。苏州名图企业购立足于全国市场,依托强大的研发实力,融合前沿的技术理念,飞快响应客户的变化需求。