领取1、领取的原则是:工作任务清楚,使用目的明确.一次一领,随用随领,用多少领多少,专领**。科室领用时,应征得本科科长同意。2、领取时,领取人须在<办公用品领取登记本>上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时,领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、、茶、纸杯等)时应由接待承办科窒或接收此物的服务员在购物发票或领取登记本上签字。3、办公用品管理部门及人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领,领取人应作出解释,否则保管员有权拒付。4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。5、大件物品领取后,应列入办公室固定资产管理序列,明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给采购员或保管员,采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。6、为接受民主监督,强化节约意识,每季度通报1次办公用品出入库数额和各科室领取(购置)情况。苏州名图企业购 无纸化办公的推广使得笔纸远不像以前那样繁多和混乱,但作为**基本的信息记录要素,仍然有着重要的地位。苏锦供应办公用品
便利贴我们可以把接下来需要完成的任务记在日历本上,也可以买一些便利贴,把**近需要完成的任务记下来贴在工作的位置上,以提醒自己完成,辅助台历进行工作任务备忘。同时也要学会事情分类贴标签:根据事情的紧急程度和重要程度大致可以分为4类。1)既紧急又重要的事情(马上完成)2)紧急但不重要的事情(委托他人办理)3)重要但不紧急的事情(制定计划)4)既不紧急也不重要的事情(置之不理)计算器虽说现在手机也有计算器功能,但在谈判桌上摆放一个计算器,也显得律师的细心。对于一些需要计算数额的案件,有一个计算器在旁,随时可以将数据算出来,当场为当事人解答。常用***夹建议律师准备一个常用的文件夹,将身份证、执业证、驾驶证、看守所通道卡……统统放进夹层,把这些能够证明你是你并且能够证明你是律师的全部证件放在夹层。这样节省的时间就是无上限的——毕竟你不知道为了这小小的失误你要耗费多少无用的时间成本。
苏州名图企业购15年专注于办公用品一站式工业品解决方案,具备3000多平米的大型仓库,会根据每个企业的不同需求,降低合理分配工业用品,为企业降低办公消耗。
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A4文件夹假如你有一个单独的小文件夹,里面是空白的委托合同、委托书、介绍信、执业证复印件、以及空白A4纸,专门放在公文包的另外一个隔层,那么,你再也不会因为忘记某样手续而白跑一趟。而且在办公桌上常备着这些文件,有些临时外出的需求就非常好解决的了。电脑支撑架律师需要在电脑上进行办公检索,长时间的工作不仅伤害眼睛,还会伤害颈椎,如果需要长录文档,准备一部支撑架,保持文档与目光垂直。而且现在的很多支撑架还兼顾了收纳的功能,笔记本、手机、耳机、计算器、装订机等小物品都可以很方便的进行收纳。结语对于律师而言,**珍贵的就是时间成本,所谓的时间成本,一方面是为了客户的需求和利益需要律师分析案情、研究材料、解答咨询、撰写意见所付出的时间代价,也包括完成上述任务所占用的时间内造成其他潜在客户和市场机会的丢失,以及侵占的休息时间。因此,让自己的工作***而简洁,就能极大程度上提高自己的工作效率,节省时间成本,并且给客户留下一个好印象。
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财务用品
包括:
1、手工记账:
①账本(总账、明细账、日记账等等)
②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)
③报表(利润表、资产负债表等等)
④钢笔(比较好是财务**的那种)
⑤墨水(蓝、黑、红色)
⑥算盘(现在基本上都用计算器了)
企业新聘工作人员的办公用品由行政秘书根据部门负责人提供的名单和用品清单负责为其配齐,以保证正常工作。
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在各流程中涉及到以下几个表格:1、办公用品采购申请表;2、办公用品申领清单;3、协议外办公用品申领清单;4、合同审核单;5、办公费用明细;6、费用支付申请单;7、供应商KPI考核表等。通过以上的流程和管理办法,相信会对办公用品的采购起到较大的帮助作用。同时也建议及时核查办公用品申请和使用的情况,做到及时监督、避免浪费。希望能通过自身经验的分享,在行政管理方面帮到大家。细心、耐心、爱心,让我们一起把行政工作做的更好!苏州名图企业购与众多跨国品牌以及国内**品牌长期合作,品类众多,品种齐全,让您一站式采购,无需到处奔波。商品从正规渠道采购,层层把控,保证质量。苏州名图企业购主营:办公劳保、五金机电、清洁洗化等,苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。
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