打印机在长时间没有打印任务时，应该关掉打印机电源节省能耗，平时就应该让打印机工作在节能状态，避免因频繁启动预热对打印机的光学元件带来损害。复印零碎文件的时候，也应该将文件积累起来，达到一定数量后一次进行复印，有效的保护光学元件。随时注意耗材的剩余量：碳粉量不够发出警告时应该对打印机进行加碳粉，否则加碳粉不及时可能造成打印机故障。而且加碳粉的时候很好不要选择劣质墨粉，如果使用劣质墨粉会直接影响复印效果，而且会对打印机内部的硒鼓造成磨损。免后顾之忧，在打印机领域里，较常听到的话是“买得起打印机养不起”。打印机专业租赁
租赁的打印机关机前，让打印头回到初始位置(打印机在暂停状态下，打印头自动回到初始位置)。有些打印机在关机前自动将打印头移到初始位置，有些打印机必须在关机确认处在暂停状态(即暂停灯或PAUSE灯亮)才可关机。这样做一是避免下次开机时打印机重新进行清洗打印头操作浪费墨水;二是因为打印头在初始位置可受到保护罩的密封，使喷头不易堵塞。部分打印机在初始位置处于机械锁定。此时如果用手移动打印头，将不能使之离开初始位置。注意不要强行用力移动打印头，否则将造成打印机机械部分的损坏。杨浦打印机租赁模式摆放打印机的环境要合适：要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。
租赁的喷墨打印机，墨水、一体式墨盒，喷墨打印机，根据打印色不同，有4种颜色，5种颜色，或6种颜色等几种，打印机墨水一般可以单独更换其中一种颜色的墨水，而不必像早年的喷墨打印机，只要其中一种颜色的墨水用完了，就须要连同余下的颜色一起换掉，造成浪费。有些打印机墨水用完后，只要换用完的墨水，打印喷头可以长久使用，这种打印机好处是，换墨水的的成本较低，不足之处是如果打印头多次使用后，打印质量会有所下降，也容易出现堵塞喷嘴的问题，严重的话打印机要维修或报废。
每一年公司在打印机购买方面的花费是很大的，如果选择租赁，更新换代的风险就会由租赁公司承担，你也不用考虑如何处理废旧打印机的问题”可选较适合的机型，许多消费者购买打印机都会遇到这样的事件：购买当时觉得很合适，但是买回来发现不仅外观不美，而且机器性能与工作量不配，甚至对所购买的品牌不满意。但是市场规定“买定离手”，要想商家给你更换机器那比登天还要难。如果是选择租赁打印机，就不会出现以上的现象，你可以随时调换更改你选择的打印机，当然月租也会作相应的调速。保证客户工作的高度延续性。
用户在租赁打印机的过程当中要注意价格的高低，并不是末了的决定因素。在确定价格的情况下，打印机租赁优势明显的公司提醒还是应该要以产品的质量以及服务方面为基准去进行选择，这样才能够物有所值并对得起所付出的费用。查看租赁机器的成色，根据以往的经验来看，大多数打印机租赁推荐公司所提供的设备都是9成货更新的产品，如果发现机器很旧就不要做考虑了。也有一些公司提供全新的机器出租，但是在打印机租赁公司提醒不能光看表面而是要查看包装箱以及封条是否有拆开过，否则就不算是全新的，所以要多留意这方面的细节。纵观整个租赁行业，旧机租赁占85%，新机租赁只占了15%。宝山出租打印机价格多少
往往当你提出喷墨打印机租赁的时候，许多租赁商都会建议你购买新机。打印机专业租赁
一旦租赁的打印机显示墨尽要尽快更换墨盒，以免喷嘴暴露在空气中引起喷嘴堵塞现象。墨盒安装后6个月内使用完，以保证打印质量。不经常使用的喷墨打印机，至少每星期开机一次，避免因墨水挥发造成打印头堵塞。尽量避免连续打印时间过长(尤其是彩色样张打印)，打印时间长容易使打印头过热。一来影响打印机的喷嘴使用寿命，二来严重影响打印质量和打印精度，甚至使打印喷嘴报废。在打印彩色图片时，建议经常更换图片，以**一色彩使用过快，造成浪费。打印机专业租赁
