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    秘书发放办公用品的工作程序主要包括3部分：1．审核物品领用申请表。无论何人领取办公用品，都必须填写物品领用申请表，务必要填清楚领用物品的名称与数量。申请表必须要有部栩领导的签字才能生效，秘书必须对此进行把关。另外，领用人与发放人都应签字以备查。2．发放物品。依据物品领用申请表中注明的名称与数量发放办公用品，发放的物品名称与数量必须与申请表中一致，不得任意增加或减少。3．更新库存记录，备案清单。物品发放后，秘书必须及时更新库存记录，记下新的余数，以便能够及时掌握物品的供应状况。另外，分发了什么办公用品，发给了谁，秘书都要留一张清单。备案清单包括领用物品的时间、物品名称、数量、领用人姓名等内容，在发放时应要求领用人签字。这样，即使在一两个月甚至更长时间之后，也能清楚地知道谁领走了什么东西。

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    在各流程中涉及到以下几个表格：1、办公用品采购申请表；2、办公用品申领清单；3、协议外办公用品申领清单；4、合同审核单；5、办公费用明细；6、费用支付申请单；7、供应商KPI考核表等。通过以上的流程和管理办法，相信会对办公用品的采购起到较大的帮助作用。同时也建议及时核查办公用品申请和使用的情况，做到及时监督、避免浪费。希望能通过自身经验的分享，在行政管理方面帮到大家。细心、耐心、爱心，让我们一起把行政工作做的更好！苏州名图企业购与众多跨国品牌以及国内**品牌长期合作，品类众多，品种齐全，让您一站式采购，无需到处奔波。商品从正规渠道采购，层层把控，保证质量。苏州名图企业购主营：办公劳保、五金机电、清洁洗化等，苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。 北塘机械厂办公用品批发苏州名图贸易有限公司是一家以办公用品、劳保用品、批发配送为主的服务型企业。

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名片与图文系列

1、名片及名片夹，名片册、名片盒；2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页；3、产品说明书/手册；4、挂历、台历；5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬；6、不干胶贴、标签、吊牌；7、相册、彩页、卡片、相架、相框；8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套；9、企业简报；10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册；11、其他（详见汇鼎文化名片与图文系列清单）。

      书立档案盒和文件总是这么多，这么才能让他们都规整的在办公桌上呢？选择适合办公需求的文件架，可让资料变得整齐，简约又大方的设计，还有可以伸缩的设计，都会让你的档案更容易规整和查找。长尾夹大概十个律师十个都在桌面上准备了长尾夹，其实他不仅能够帮你固定文件，同时还可以收纳各类数据线、插头、耳机等杂乱的小东西。日历律师是**忙的人群之一，有效的日程管理，***的事务安排，才能增加单位时间的价值。同时，针对于一些律师来说，手机app的日程可能总是不太方便，那么一个简洁明了的日历就是必备的。扫描仪现在市面上的这些扫描仪不仅可以扫描A4文稿，有的甚至可以扫描身份证、指纹及照片，还有的可以连接wifi,方便传输文件。小伙伴们可以自行选择是否要自备一台扫描仪，进一步提高自己的工作效率。从一堆杂乱无章重重叠叠的A4纸中找一个文件，相信这种痛苦的体验小伙伴们都有过，因此真诚建议在拿到纸质文件时***时间就是扫描存档。如果觉得扫描仪太贵或者占用地方也可使用手机APP扫描全能王，便捷清爽，方便手机APP和网站同步。扫描过的文件，一定要原件留存。

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      办公用品，指人们在日常工作中所使用的辅助用品，办公用品主要被应用于企业单位，它涵盖的种类非常***，包括：文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。 我国办公用品行业运行目前发展形势良好，该行业企业正逐步向产业化、规模化发展，专业、***、节能是我国办公用品行业运行的发展方向，我国办公用品行业运行生产的产品品质具备国际市场竞争力。智研数据研究中心随着我国办公用品行业运行需求市场的不断扩大以及出口增长，我国办公用品行业运行迎来一个新的发展机遇。苏州名图企业购15年专注于办公用品一站式工业品解决方案，具备3000多平米的大型仓库，会根据每个企业的不同需求，降低合理分配工业用品，为企业降低办公消耗。苏州名图企业购主营：办公劳保、五金机电、清洁洗化等，苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。一站式采购服务是一种新型的采购模式。无锡周边公司办公用品订购

**了众多供应商，进入到这个平台，让客户后无需为采购而费心。无锡周边公司办公用品订购

       便利贴我们可以把接下来需要完成的任务记在日历本上，也可以买一些便利贴，把**近需要完成的任务记下来贴在工作的位置上，以提醒自己完成，辅助台历进行工作任务备忘。同时也要学会事情分类贴标签：根据事情的紧急程度和重要程度大致可以分为4类。1）既紧急又重要的事情（马上完成）2）紧急但不重要的事情（委托他人办理）3）重要但不紧急的事情（制定计划）4）既不紧急也不重要的事情（置之不理）计算器虽说现在手机也有计算器功能，但在谈判桌上摆放一个计算器，也显得律师的细心。对于一些需要计算数额的案件，有一个计算器在旁，随时可以将数据算出来，当场为当事人解答。常用***夹建议律师准备一个常用的文件夹，将身份证、执业证、驾驶证、看守所通道卡……统统放进夹层，把这些能够证明你是你并且能够证明你是律师的全部证件放在夹层。这样节省的时间就是无上限的——毕竟你不知道为了这小小的失误你要耗费多少无用的时间成本。

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