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    秘书发放办公用品的工作程序主要包括3部分：1．审核物品领用申请表。无论何人领取办公用品，都必须填写物品领用申请表，务必要填清楚领用物品的名称与数量。申请表必须要有部栩领导的签字才能生效，秘书必须对此进行把关。另外，领用人与发放人都应签字以备查。2．发放物品。依据物品领用申请表中注明的名称与数量发放办公用品，发放的物品名称与数量必须与申请表中一致，不得任意增加或减少。3．更新库存记录，备案清单。物品发放后，秘书必须及时更新库存记录，记下新的余数，以便能够及时掌握物品的供应状况。另外，分发了什么办公用品，发给了谁，秘书都要留一张清单。备案清单包括领用物品的时间、物品名称、数量、领用人姓名等内容，在发放时应要求领用人签字。这样，即使在一两个月甚至更长时间之后，也能清楚地知道谁领走了什么东西。

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    在各流程中涉及到以下几个表格：1、办公用品采购申请表；2、办公用品申领清单；3、协议外办公用品申领清单；4、合同审核单；5、办公费用明细；6、费用支付申请单；7、供应商KPI考核表等。通过以上的流程和管理办法，相信会对办公用品的采购起到较大的帮助作用。同时也建议及时核查办公用品申请和使用的情况，做到及时监督、避免浪费。希望能通过自身经验的分享，在行政管理方面帮到大家。细心、耐心、爱心，让我们一起把行政工作做的更好！苏州名图企业购与众多跨国品牌以及国内**品牌长期合作，品类众多，品种齐全，让您一站式采购，无需到处奔波。商品从正规渠道采购，层层把控，保证质量。苏州名图企业购主营：办公劳保、五金机电、清洁洗化等，苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。 松陵镇办公用品订购名图贸易工业品采购平台，能提供品类丰富、质量有保证的工业品。

财务用品1、手工记账：①账本（总账、明细账、日记账等等）②凭证（收入凭证、支出凭证、转账凭证）③报表（利润表、资产负债表等等）④钢笔（比较好是财务**的那种）⑤墨水（蓝、黑、红色）⑥算盘（基本用计算器）⑦尺、回形针、大头针⑧科目章、自己姓名图章、印泥⑨出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等，可从星始网上购买），有条件的可以为出纳配置点钞机等⑩其他2、电脑记账①电脑（含打印机、比较好能接入宽带）②电脑记账凭证③财务软件④钢笔（比较好是财务**的那种）⑤墨水（蓝、黑、红色）⑥算盘（基本都用计算器）⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋⑧出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等）标签机打印条码，标签。固定资产注明，网线，线缆明细。

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    名图客服7*24小时在线，随时为您解答问题；当天下单，当天配送；名图定期**回访，及时解决客户难题苏州名图企业购为您推荐文具系列1、资料收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋)、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等；2、装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等；3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等；4、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等；5、文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件（磁体）、阅稿架、展示架、白板刷；6、刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀；7、书签、书立、看书架；8、书写垫板、切割垫；9、书皮/书套、桌套；10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜；11、其他（详见汇鼎文化文具系列清单）。 省：替客户省时、省力、省心。

    你别看办公室里面的用品是很不起眼的小东西，但是这个不仅*能影响到一个人的工作情况，而且还会影响你的事业运、财运等运势。反之如果摆放得当的话，运势就会上升，尤其是销售行业的人效果尤为明显。放置办公桌左侧办公桌左右两侧，**的风水寓意不同，左边是青龙位，也就是龙位的所在，把办公用品摆放在办公桌的左侧位置，能够提高自己的威望，升职的可能性很大，业绩得到提高，能够成为领导。办公用品应该摆放整齐，不宜把所有物品都往左侧摆放，右侧也要摆放一些物品。苏州名图企业购15年专注于办公用品一站式工业品解决方案，具备3000多平米的大型仓库，会根据每个企业的不同需求，降低合理分配工业用品，为企业降低办公消耗。苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。苏州名图企业购主营：办公劳保、五金机电、清洁洗化等，苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。 办公用品的种类很多，也能满足不同的采购需求，同时还会提供相对应的技术服务、售后维修服务等等。木渎镇办公用品批发商

企业新聘工作人员的办公用品由行政秘书根据部门负责人提供的名单和用品清单负责为其配齐，以保证正常工作。崇安发电厂办公用品送货上门

    采购要求1、办公室所有办公用品的采购工作．统一在办公室采购领导小组的监督指导下进行。采购领导小组组长由办公室分管后勤副主任兼任，副组长由机关事务管理科科长兼任．成员由有关科室负责同志组成。机关事务管理科是办公室采购工作的统筹协调承办单位。2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度；大宗、批量、贵重物品由采购领导小组及有关领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作；相关科室也要派人参与采购工作；必要时，可邀请有关专业人员参与。3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。一次性支出在200元以下的．由机关事务管理科科长暨采购领导小组副组长审批；一次性支出在200元以上、1000元以下的，由分管后勤副主任暨采购领导小组组长审批；凡支出在1000元以上的，由办公室主任审批。4、采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前。应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家，讲价压价，努力达到货真价实，物美价廉。本地有的物品，只有当因差价节省的钱超过交通运输成本时，方可派人派车到外地采购。苏州名图企业购结算简单，为您开具13%的增值税发票，支持月结。 崇安发电厂办公用品送货上门

苏州名图贸易有限公司总部位于黄埭镇春秋路13号，是一家销售：办公用品，五金工模具，金属材料制品，机电设备，电子、通讯设备及器材，机械机床及附件，建筑装潢材料，办公设备，劳保用品，五金电器，机械设备，包装材料，服饰鞋帽，橡塑制品，电工器材，日用百货，洗涤用品，防静电及净化室耗材，计算机及附件；售货机的销售与租赁。（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动）的公司。苏州名图企业购拥有一支经验丰富、技术创新的专业研发团队，以高度的专注和执着为客户提供办公用品，劳保用品，五金机电，清洁洗化。苏州名图企业购致力于把技术上的创新展现成对用户产品上的贴心，为用户带来良好体验。苏州名图企业购始终关注办公、文教行业。满足市场需求，提高产品价值，是我们前行的力量。