专项办公用品,行政财务用品
1、单据、凭证、票据文件夹、传票叉;2、工商记事簿;3、复写纸;4、纸质簿本、账簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单;5、印章、印章垫、印台/印泥/印油、印章箱、海绵缸/湿手器;6、点钞机、验钞机、收款机、号码机、号码机油、支票打印机、财务装订机;7、手提金库/钱箱;8、考勤卡、考勤架、考勤设备;9、意见箱;10、其他(详见汇鼎文化行政财务用品系列清单)。
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办公用品保管1、办公用品由机关事务管理科负责保管(办公自动化管理科管辖的除外)。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任,各负其责,不得一人双兼。2、库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。3、批量购入的办公用品应即时入库存储,物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接,在(办公用品入库登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量,并签字。4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用;科室替换下的各类办公设备交由机关事务管理科保管,机关事务管理科要及时回收。登记造册,修旧利废.充分利用。5、定期进行办公用品库房盘点,确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。苏州名图企业购结算简单,为您开具13%的增值税发票,支持月结。让您采购办公用品时,省心省力省时。苏州名图企业购主营:办公劳保、五金机电、清洁洗化等,苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。 通安镇办公用品网名图贸易售前,有专业的客服为你解答疑问。
采购流程(一)、提出购买申请由需要购买办公设备或用品的部门人员填写《办公用品及设备申购表》,并交由部门领导签字批准。在每月二十日前将此表交秘书部门汇总,根据汇总的信息,确定当月实际需要采购的办公用品名称、数量、金额、规格等。(二)审批落实经费根据秘书部门汇总的信息,交由财务部进行综合平衡,确认采购经费来源,财务主管签字后交给采购人员。(三)招标选择供应商采购人员向供应商发出购买需求,各供应商提供报价单,经过筛选,**终选定供应商。若为大额采购,按公司的相关招标采购程序进行。(四)签定供货合同选择好供应商后,与其签定供货单,并约定好交货方式和付款方式等。(五)货物入库办公用品进入仓库后,仓库管理人员按照货物种类、规格、等级、存放次序等分区堆放,并由记帐员按订货单序号和货单类容在办公用品收发存帐册上进行登记。(六)支付货款财务部收到发票后,对照交货单、订购单和入库单,确认三单货名、数字相等,经财务主管签字批准,支付货款。 名图客服7*24小时在线,随时为您解答问题;当天下单,当天配送;名图定期回访,及时解决客户难题。苏州名图企业购主营:办公劳保、五金机电、清洁洗化等,苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。
常用办公用品介绍,办公室中的常用办公用品主要有5类:(1)纸薄类。纸簿类用品主要有:A4、B5等各种类型的办公用复印纸;带单位抬头的信纸;普通白纸;复写纸;便条纸;留言条;标签纸;牛皮纸;**复写纸;大、中、小及开窗信封;笔记本;速记本;**本册(如现金收据本)等。(2)笔尺类。笔尺类用品主要有:铅笔、圆珠笔、钢笔、彩色笔、白板笔、橡皮、尺子、修正液等。(3)装订类。装订类用品主要有大头针、曲别针、剪刀、打孔机、订书机、订书钉、橡皮筋、胶带、起钉器等。(4)归档用品。主要有各种文件夹、档案袋、收件日期戳等。(5)办公设备**易耗品。主要包括打印机色带、墨盒等;复印机用墨盒等;计算机用磁盘、磁盘盒等。这些办公用品,有些是要保证充分供应的,如铅笔、圆珠笔、复印纸等;有些有保质期的产品则不应大量购买,如打印机墨盒等。秘书人员应该明确办公用品的易耗品的范围、分类和管理方法。 苏州名图企业购与众多跨国品牌以及国内**品牌长期合作,品类众多,品种齐全,让您一站式采购,无需到处奔波。商品从正规渠道采购,层层把控,保证质量。苏州名图企业购主营:办公劳保、五金机电、清洁洗化等,苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。
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注意事项(1)由专人发放。办公用品不能让员工随意取用,如果秘书不亲自发放,也应由指定的人员负责发放。(2)发放时间应遵循单位的有关制度规定。(3)发放物品时,必须依据需要物品的部门事先填写的物品需求单,而且这份需求单要有该部门的领导签字才能生效。(4)紧急需要物品时必须有相应的程序处理。(5)制作备案清单,清点核实发放办公用品。(6)物品的发放要对重要部门实行倾斜政策,要优先改善这些部门的工作环境和工作条件,让他们把精力集中在完成好工作任务上。对办公用品消耗大的部门也要给予支持。苏州名图企业购结算简单,为您开具13%的增值税发票,支持月结。让您采购办公用品时,省心省力省时。苏州名图企业购主营:办公劳保、五金机电、清洁洗化等,苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。 一站式采购服务是一种新型的采购模式。苏州周边 集团办公用品批发商
办公文具,一改以往功用单一的局势,向多功用多元化的方向发展,极大当地便了工作的运用。苏州周边 集团办公用品批发商
采购要求1、办公室所有办公用品的采购工作.统一在办公室采购领导小组的监督指导下进行。采购领导小组组长由办公室分管后勤副主任兼任,副组长由机关事务管理科科长兼任.成员由有关科室负责同志组成。机关事务管理科是办公室采购工作的统筹协调承办单位。2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度;大宗、批量、贵重物品由采购领导小组及有关领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关,全程参与采购工作;相关科室也要派人参与采购工作;必要时,可邀请有关专业人员参与。3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。一次性支出在200元以下的.由机关事务管理科科长暨采购领导小组副组长审批;一次性支出在200元以上、1000元以下的,由分管后勤副主任暨采购领导小组组长审批;凡支出在1000元以上的,由办公室主任审批。4、采购工作要科学、合理,增强透明度。采购前。应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家,讲价压价,努力达到货真价实,物美价廉。本地有的物品,只有当因差价节省的钱超过交通运输成本时,方可派人派车到外地采购。苏州名图企业购结算简单,为您开具13%的增值税发票,支持月结。 苏州周边 集团办公用品批发商
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