我们也不能少看一年才1000元的电费。小数怕长计，时间一长，成本就很容易计算出来。以5年时间来计，一个数码复合机就需要交5000元电费，这样的费用就足可以重新购买一台新机。而且企业里不仅只有一台办公产品，如果将几台办公产品5年的电费加起来，那也是一个相当大的数目。再从节能环保的角度来看，中国在登记的企业超过5000万家，如果一家*用一台办公设备，那一年的能源消耗就是一个庞大的数据。然而，办公设备中耗电成本只是办公设备成本中很小的一部分，耗电成本占办公设备总成本不到5%，根据仁通科技在其办公外包服务中的研究数据：企业在使用办公外包服务以后，其中办公设备以及耗材的成本可以降低17%—30%，在一个40—60人的中小型企业中，可平均节约1.37个人力资源成本，办公效率可以提高20%以上。市场环境瞬息万变，竞争激烈。黄浦区好的智慧办公设备平台
6、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S系统，具有良好的扩展性7、内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，电子印章.8、集成Internet邮件管理组件，提供web方式的远程邮件服务9、通过系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理，确保系统稳定安全运行10、开放的系统平台架构，完善的二次开发支持，无限扩展可能11、图形化工作流集成完善的工作委托机制。■个人事务：包括通知、日程安排、工作日志、我的会议、通讯录管理、个人文件柜、个人设置，支持桌面设置和个人事务管理。黄浦区好的智慧办公设备平**善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。
降低PC更新带来的IT成本许多传统的IT设备在使用不到两年的情况下就需要重新采购和替换，产生了大量的IT管理支出。而广州软件所研发的智慧办公相比于传统桌面的管理优势在于当办公桌面配置需要升级时无需淘汰已有设备，只需增加若干台普通服务器，并在管理平台重新设定办公桌面的配置即可，节约了单位企业因为设备更新换代而造成的损失。此外，智慧办公模式可以在数据中心运行，为用户提供普通PC无法实现的灵活配置，智慧办公桌面参数支持自主设置**或低端配置，按需配备。
云计算指通过计算机网络(多指因特网)形成的计算能力极强的系统，可存储、**相关资源并可按需配置，向用户提供个性化服务。“云”实质上就是一个网络，狭义上讲，云计算就是一种提供资源的网络，使用者可以随时获取“云”上的资源，按需求量使用，并且可以看成是无限扩展的，只要按使用量付费就可以，“云”就像自来水厂一样，我们可以随时接水，并且不限量，按照自己家的用水量，付费给自来水厂就可以。从广义上说，云计算是与信息技术、软件、互联网相关的一种服务，这种计算资源共享池叫做“云”，云计算把许多计算资源**起来，通过软件实现自动化管理，只需要很少的人参与，就能让资源被快速提供。也就是说，计算能力作为一种商品，可以在互联网上流通，就像水、电、煤气一样，可以方便地取用，且价格较为低廉。远程协作：支持多种第三方远程会议软硬件。
自从“低碳办公”这个概念被提出，在打印领域里，打印机厂商不断推出新技术，在“节能”字眼上做文章，如省墨技术、双面打印（省纸）、能耗的节省等等。对于办公设备能耗的节省，一台打印机一年用多少电呢？一台数码复合机一年的电费大约为1000元。在打印办公设备中，喷墨打印机是耗电量**小的，一般工作时功耗*为15~20W，待机约为0.8W。相比之下，激光产品就属于耗电大户，普通的激光打印机工作时功耗在300~500W之间，待机约为3~5W，这样的功耗大概喷墨产品的几十倍左右。不过，在所有的办公外设产品中，激光打印机还不算用电大户，数码复合机才是“老大”，理由是它集成了A3幅面的打印、复印、扫描单元，工作中的瞬时功率可达到1000W以上，普通数码复合机功耗在1300~1600W。支持任意多级部门/成员单位模式，灵活定义角色权限，面向集团应用。宝山区好的智慧办公设备供应商家
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在企业的日常办公中，经常存在大量需要审批的文件和待处理的邮件，还有复杂的工作需要沟通和安排。因此企业通常会配备整套的办公设备，以实现资源共享和迅速沟通。但是，随着业务的增多，传统的办公服务模式逐渐显露出了很多弊端。例如：（0）软件系统及终端硬件的安装维护复杂，不便于新系统的部署。（1）维护人力成本、硬件更换及电费的支出成本高。（2）安全性及可靠性低，数据容易遭到病毒破坏或被盗泄密，无法规避硬盘损坏造成的数据丢失。黄浦区好的智慧办公设备平台
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