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其次是食宿方面的准备：确定招待所、旅馆、饭店、餐厅，以及伙食标准等。第三是交通工具方面的准备：调集或租用车辆，确定接送的机场、车站、码头和会议期间的接送路线，个别与会者因故需用的交通工具等。第四是其他方面的准备：票证、**办公用品、医疗保健、文娱活动、参观活动，以及保卫工作的某些准备等等。视频会议终端实际上也就是多媒体通信终端设备，人们借助终端参与视频会议。试想一下，在视频会议中我们需要哪些设备？摄像头、显示设备、麦克风、音响、传输网络，有时候还需要在会议***享文件、影像等资料。那么，视频会议终端是如何将这些设备有机地结合在一起，通过什么机制实现终端的互通，以达到异地实时交流沟通的目的呢？视频会议终端的类型有多种，我们先了解一下它的分类，然后再以一种典型的视频会议终端为例来了解它的结构、特点及实现方式。学习机较其他移动终端更注重学习资源和教学策略的应用。

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稳定性选择一个会议系统，首先必须得稳定，能够实时的传输画面和语音，能让与会者之间沟通顺畅，就像在会议室开会一样。如果画面和语音不能同步，将会使人产生不适应感，从而影响到会议的质量。因此，首先需要考虑线路的稳定性和产品的稳定性。易用性多功能会议系统的另外一个很重要的因素就是需要容易使用，因为不是每个地方都有专门的系统维护人员。使用方法简单的多功能会议系统将会提高沟通的效率，能随时的展开公共广播背景音乐或者和客户沟通展示。性价比高长期以来，多功能会议系统一直维持着高价，动辄上十万，甚至几百万的投入让很多中小企业望而却步，特别是在金融危机下，低成本，高性能就显得更为重要。购买会议用品介绍

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