在企业的日常办公中，经常存在大量需要审批的文件和待处理的邮件，还有复杂的工作需要沟通和安排。因此企业通常会配备整套的办公设备，以实现资源共享和迅速沟通。但是，随着业务的增多，传统的办公服务模式逐渐显露出了很多弊端。例如：（0）软件系统及终端硬件的安装维护复杂，不便于新系统的部署。（1）维护人力成本、硬件更换及电费的支出成本高。（2）安全性及可靠性低，数据容易遭到病毒破坏或被盗泄密，无法规避硬盘损坏造成的数据丢失。许多传统的IT设备在使用不到两年的情况下就需要重新采购和替换，产生了大量的IT管理支出。普陀区常见智慧办公设备设计
通常，它的服务类型分为三类，即基础设施即服务(IaaS)、平台即服务(PaaS)和软件即服务(SaaS)。这3种云计算服务有时称为云计算堆栈，因为它们构建堆栈，它们位于彼此之上，以下是这三种服务的概述： [6]1、基础设施即服务（IaaS)基础设施即服务是主要的服务类别之一，它向云计算提供商的个人或组织提供虚拟化计算资源，如虚拟机、存储、网络和操作系统。 [6]2、平台即服务(PaaS)平台即服务是一种服务类别，为开发人员提供通过全球互联网构建应用程序和服务的平台。Paas为开发、测试和管理软件应用程序提供按需开发环境。闵行区信息智慧办公设备管理企业建设了多套信息系统，员工面临着复杂的工作环境，每天登录和操作不同的系统，系统间数据不能共享；
对于一家企业来说，一台计算机的运算能力是远远无法满足数据运算需求的，那么公司就要购置一台运算能力更强的计算机，也就是服务器。而对于规模比较大的企业来说，一台服务器的运算能力显然还是不够的，那就需要企业购置多台服务器，甚至演变成为一个具有多台服务器的数据中心，而且服务器的数量会直接影响这个数据中心的业务处理能力。除了高额的初期建设成本之外，计算机的运营支出中花费在电费上的金钱要比投资成本高得多，再加上计算机和网络的维护支出，这些总的费用是中小型企业难以承担的，于是云计算的概念便应运而生了。
■电子邮件： 内部消息、内部邮件、外部邮件 公共地址薄、私人地址薄、移动邮件、邮件转发协同、下载邮件。■公共事务：工作计划、会议管理 我的计划、计划管理、会议管理。■信息交流：内部讨论区、互动聊天、投票管理、文件传阅 、手机短信管理、发布&查看（公告、调查、讨论、新闻）、公共信息管理。辅助工具： 常用工具 万年历 、世界时间 、常用网址浏览、邮编区号、日常查询 。■系统管理：印章管理、红头文件管理、用户管理 、角色管理 、部门管理、职位管理、附件类型、系统日志、手机短信管理 系统相关配置 。采用硬件，无需连接外网即可与手机短信收发双向结合。
而广州中国科学院软件应用技术研究所研发的智慧办公把所有的数据都统一在服务器端进行运行，客户端只是显示其变化的影像，不需要再担心通过客户端非法窃取资料。实现灵活方便的移动办公通过云计算技术实现移动办公，办公人员可在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情。这种全新的办公模式，可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚。利用手机的移动信息化软件，建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统，摆脱时间和场所局限，随时进行随身化的公司管理和沟通，能够有效提高管理效率，推动**和企业的工作效益。多屏互动：内置无线同屏互动软件，电脑、手机、平板等可实时将内容传输至会议平板，实现多设备间内容共享。普陀区常见智慧办公设备设计
工作台设置，在线人员，全部人员（组织结构模式） 以树型方式列出在线和全部人员，提供对桌面模块设置 。普陀区常见智慧办公设备设计
总之，云计算不是一种全新的网络技术，而是一种全新的网络应用概念，云计算的**概念就是以互联网为中心，在网站上提供快速且安全的云计算服务与数据存储，让每一个使用互联网的人都可以使用网络上的庞大计算资源与数据中心。 [2]云计算是继互联网、计算机后在信息时代又一种新的革新，云计算是信息时代的一个大飞跃，未来的时代可能是云计算的时代，虽然目前有关云计算的定义有很多，但总体上来说，云计算虽然有许多的含义，但概括来说，云计算的基本含义是一致的，即云计算具有很强的扩展性和需要性，可以为用户提供一种全新的体验，云计算的**是可以将很多的计算机资源协调在一起，因此，使用户通过网络就可以获取到无限的资源，同时获取的资源不受时间和空间的限制。普陀区常见智慧办公设备设计
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