江阴制造业办公用品订购

    秘书发放办公用品的工作程序主要包括3部分：1．审核物品领用申请表。无论何人领取办公用品，都必须填写物品领用申请表，务必要填清楚领用物品的名称与数量。申请表必须要有部栩领导的签字才能生效，秘书必须对此进行把关。另外，领用人与发放人都应签字以备查。2．发放物品。依据物品领用申请表中注明的名称与数量发放办公用品，发放的物品名称与数量必须与申请表中一致，不得任意增加或减少。3．更新库存记录，备案清单。物品发放后，秘书必须及时更新库存记录，记下新的余数，以便能够及时掌握物品的供应状况。另外，分发了什么办公用品，发给了谁，秘书都要留一张清单。备案清单包括领用物品的时间、物品名称、数量、领用人姓名等内容，在发放时应要求领用人签字。这样，即使在一两个月甚至更长时间之后，也能清楚地知道谁领走了什么东西。

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    领取1、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确．一次一领，随用随领，用多少领多少，专领**。科室领用时，应征得本科科长同意。2、领取时，领取人须在<办公用品领取登记本>上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、、茶、纸杯等)时应由接待承办科窒或接收此物的服务员在购物发票或领取登记本上签字。3、办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则保管员有权拒付。4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。5、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给采购员或保管员，采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。6、为接受民主监督，强化节约意识，每季度通报1次办公用品出入库数额和各科室领取(购置)情况。苏州名图企业购 崇安建筑办公用品供应商**了众多供应商，进入到这个平台，让客户后无需为采购而费心。

      书立档案盒和文件总是这么多，这么才能让他们都规整的在办公桌上呢？选择适合办公需求的文件架，可让资料变得整齐，简约又大方的设计，还有可以伸缩的设计，都会让你的档案更容易规整和查找。长尾夹大概十个律师十个都在桌面上准备了长尾夹，其实他不仅能够帮你固定文件，同时还可以收纳各类数据线、插头、耳机等杂乱的小东西。日历律师是**忙的人群之一，有效的日程管理，***的事务安排，才能增加单位时间的价值。同时，针对于一些律师来说，手机app的日程可能总是不太方便，那么一个简洁明了的日历就是必备的。扫描仪现在市面上的这些扫描仪不仅可以扫描A4文稿，有的甚至可以扫描身份证、指纹及照片，还有的可以连接wifi,方便传输文件。小伙伴们可以自行选择是否要自备一台扫描仪，进一步提高自己的工作效率。从一堆杂乱无章重重叠叠的A4纸中找一个文件，相信这种痛苦的体验小伙伴们都有过，因此真诚建议在拿到纸质文件时***时间就是扫描存档。如果觉得扫描仪太贵或者占用地方也可使用手机APP扫描全能王，便捷清爽，方便手机APP和网站同步。扫描过的文件，一定要原件留存。

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    二、加强办公用品的循环使用1.对可再生资源的纸、金属等办公用品，进行分类整理，废物利用。美国环境保护署估计，城市固体垃圾40%来自办公楼。2.用完的中性笔笔杆，不要随意丢弃，换芯以后，可以继续循环利用。3.禁止向公司员工提供一次性的水杯，避免资源浪费。接待外宾，也可以选择陶瓷类的水杯，环保有档次。只会买不会用的行政是“败家”，会买又会用的行政才真正懂得“持家”。分分钟为公司节约了一个亿啊，有木有？大家赶紧行动起来吧！苏州名图企业购15年专注于办公用品一站式工业品解决方案，具备3000多平米的大型仓库，会根据每个企业的不同需求，降低合理分配工业用品，为企业降低办公消耗。苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。苏州名图企业购主营：办公劳保、五金机电、清洁洗化等，苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。 苏州名图贸易有限公司专注于为客户提供一站式采购服务。

    在各流程中涉及到以下几个表格：1、办公用品采购申请表；2、办公用品申领清单；3、协议外办公用品申领清单；4、合同审核单；5、办公费用明细；6、费用支付申请单；7、供应商KPI考核表等。通过以上的流程和管理办法，相信会对办公用品的采购起到较大的帮助作用。同时也建议及时核查办公用品申请和使用的情况，做到及时监督、避免浪费。希望能通过自身经验的分享，在行政管理方面帮到大家。细心、耐心、爱心，让我们一起把行政工作做的更好！苏州名图企业购与众多跨国品牌以及国内**品牌长期合作，品类众多，品种齐全，让您一站式采购，无需到处奔波。商品从正规渠道采购，层层把控，保证质量。苏州名图企业购主营：办公劳保、五金机电、清洁洗化等，苏州相城高新技术产业开发区住友电装路8号。 财务专业人员，账簿，印台印泥，发票存根.... 　都是必不可少的办公辅助用品。沧浪包装厂办公用品供货

办公文具，一改以往功用单一的局势,向多功用多元化的方向发展,极大当地便了工作的运用。江阴制造业办公用品订购

    史上**严发票令购买办公用品要这样开票！根据《关于增值税发票开具有关问题的公告（2017年16号公告）》规定：“销货方开出增值税发票的时候，发票的内容应该按照实际销售的金额如实开具，不能根据购货方要求开具与实际交易不相符的内容也就是说不管金额大小，办公费都应该开具清单。买了铅笔就把铅笔的型号、名称等内容打印出来，买了桌椅要把桌椅的规格等明细给出来。数量少的话让商家直接在发票上列明就好，如果购买数量较多，一定是要开具增值税**发票清单的！如果取得的发票不合规，将不能作为税收凭证抵扣进项税额，这一点，希望广大会计人注意！苏州名图企业购15年专注于办公用品一站式工业品解决方案，具备3000多平米的大型仓库，会根据每个企业的不同需求，降低合理分配工业用品。 江阴制造业办公用品订购

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