医院信息系统应具备以下基本功能：1、收集并存储医院所需全部数据。2、由于医院信息尤其是病人信息具有动态数据结构和数据快速增加的特性，医院信息系统应具有大容量的存储功能。3、数据共享。4、要能快速、准确地随时提供医院工作所需要的各种数据，支持医院运行中的各项基本活动。5、具有单项事务处理、综合事务处理和辅助决策功能。6、具备数据管理和数据通信的有效功能，确保数据的准确、可靠、保密、安全。7、为了保证医疗活动和医院动作不间断地运转，系统应具备持续运行的功能。8、具有切实有效的安全、维护措施，确保系统的安全性。9、具备支持系统开发和研究工作的必要软件和数据库。HIS是医院信息系统的简称。安徽智慧医院管理BI决策系统
急诊患者的救治需要争分夺秒，医院信息系统通过优化急诊流程，有效缩短了处置时间。急诊患者到达医院后，护士通过系统快速录入患者信息、病情描述（如胸痛、呼吸困难）等，生成电子急诊病历。医生接诊时，系统自动呈现患者的既往病史、过敏史、检查结果等完整信息，让医生能快速做出诊断（如急性心肌梗死、脑出血）。检查申请单通过系统自动传递到检验科或影像科，优先处理急诊患者的检查（如心电图、CT扫描），结果出来后立即推送至医生工作站，医生可以及时调整诊疗方案（如溶栓诊疗、手术）。此外，系统还支持急诊患者的绿色通道（如缴费、取药等流程的优先处理），减少患者的等待时间。急诊流程的优化，提高了急诊救治的效率，为患者争取了宝贵的时间（如急性心肌梗死患者的溶栓时间窗）。北京骨科医院急诊临床系统医院信息系统是医院所有系统的基础，基于此，医院可以向外拓展更多的功能。
医院信息系统属于世界上现存的企业及信息系统中较为复杂的一类，这是医院本身的目标、任务和性质决定的；它应用于医院的医疗管理、经济管理等各个方面，牵涉的信息种类十分庞杂；它融合了医院的管理思想和各部门的业务经验，是医院当前运作方式和业务流程的具体体现，同时又在一定程度上反作用于医院当前的运作方式和业务流程：他实施的技术手段与当前快速发展的信息技术密切相关，实施的广度和深度（如电子日历、电子支付等）又受到社会大环境信息化程度的影响，受到国家和有关部委制定的法律法规的影响。因此，医院信息化建设工作具有长期性、复杂性和内容的多变性；医院信息系统不是一个简单的、封闭的、静止的软件，而是一个复杂的、开放的、在应用的深度和广度上逐步变化和发展的软件系统。
医院信息系统通过对医疗数据的系统统计与分析，为医院管理提供了重要依据。系统可以统计门诊量、住院量、手术量等业务数据，帮助医院了解诊疗情况（如哪些科室的患者较多、哪些时间段的门诊量较大），从而调整医疗资源的分配（如增加热门科室的医生数量、延长门诊时间）。系统可以分析常见病的发病趋势（如感冒、糖尿病等慢性病的季节分布），为医院制定预防措施提供参考（如在流感季节增加发热门诊的人力）。系统可以评估诊疗效果（如某种药物对糖尿病患者的血糖控制效果、某种手术的成功率），为医生调整诊疗方案提供参考（如更换药物、改进手术方式）。此外，系统还可以统计医疗费用的构成（如药品费、检查费、诊疗费等），帮助医院控制成本（如减少不必要的药品支出）。医疗数据的统计与分析，让医院管理更加科学、规范，提高了医院的整体运营效率。由于采用标准化设计，不同医院信息系统之间能够进行数据交换。
在医院网络信息系统中，安全问题主要是来自于硬件、软件和管理三个方面。硬件方面的安全性主要是指设备的性能，医院24h不间断工作，如果网络设备性能不稳定或出现故障，必定会影响医院工作的正常运行，尤其是主交换机、服务器出现问题将导致整个医院网络的瘫痪。软件方面的安全性主要依赖于操作系统、数据库、应用程序的稳定运行。要防止计算机病毒的入侵，它们的入侵会使系统运行效率下降、数据破坏或丢失。现在医院终端较多，操作人员水平不一，只要有一个入口没把好关，就有传染的可能性，因此对计算机病毒的防与杀是网络安全管理的重要内容，而网络管理措施不健全或未落实也会影响医院网络信息系统的运行。医院信息系统能完善医院社会职能，提高医院管理水平。江苏中医医院管理决策支持系统
医院信息系统是一门容医学、信息、管理、计算机等多种学科为一体的边缘科学。安徽智慧医院管理BI决策系统
现代医院规模庞大、关系复杂、对临床信息和管理信息的高度共享和响应时间要求高，因此，以计算机网络为基础的医院信息系统具有以下特点：①技术支持：计算机、计算机网络（与通信）技术是医院信息系统的硬件支撑；网络管理系统、数据库技术与数据库系统是医院信息系统的软件环境。②支持联机事务处理：医院中的信息流是伴随着各式各样窗口业务处理过程发生的，这些窗口业务处理可能是医院人、财、物的行政管理业务，也可能是有关门、急诊病人、住院病人的医疗事务；而HIS的分系统、子系统的划分和设计要支持这些日常的、大量的前台事务处理。安徽智慧医院管理BI决策系统
