医院信息系统必须具备数据和信息的收集功能。系统中任何处理功能，乃至决策分析无不依赖这些数据资料，如果把系统看作是一个工厂，那么数据资料就是原材料。原始数据和信息的收集主要是在各项业务处理的第1线，如收费窗口、库房、病房、医技科室等，数据在何处发生，就应该在何处采集，这样才能保证数据的实时性和真实性。原始数据和信息的采集，根据其性质和形式不同，采集的方法和手段也不同。除了通过键盘录入，还有各种形式的磁卡、IC卡、条形码等。随着大型自动化仪器设备的智能化，实验室系统（LIS）、图像处理系统（PACS）的建设，HIS可从这些仪器的输出端直接将检查结果的数据和图像接收进来。医院信息系统是医学信息学的一个重要分支。四川儿童医院医保工作站
选择医院信息系统的原则：1、“一把手工程”，强调领导和主要决策层的参与。2、整体规划、分步实施、效益驱动。但前提是必须具有完整的信息化规划。3、医院主导，需求为先。强调医院在信息化建设中的主体意识，信息系统必须适合医院的特点和满足医院的需求，包括经济性、技术先进性、可扩展性、安全性、针对性等一系列要求。4、医院能够接受的预算是关键。不同的预算等级会对信息系统选型的范围和方向造成重要影响。5、市场调查要充分。信息系统选型中大量的工作是对市场上相关产品及其供应商进行调查和评估，在综合各方面关键要素的基础上全方面衡量和取舍。6、技术先进还必须可用。需要在技术先进性和技术可用性之间找到平衡点。7、强调信息系统的“三分技术、七分管理、十二分数据”，管理要到位，数据的作用要强调。8、强调业务流程改进。管理的规范比先进的信息系统更重要。9、信息系统的建设只是开始，实施、培训和维护更重要。长沙中医医院管理决策支持系统医院信息系统是医院所有系统的基础，基于此，医院可以向外拓展更多的功能。
医院信息系统必须具备对信息的传递功能。HIS是在全院范围的大规模的网络环境上运行的一个整体，各个部门、各个子系统在系统上处理自身的业务，实现自身的功能时，时刻都在为系统提供各种各样的信息，又时刻都从系统得到各种各样的信息，也就是说，系统时时刻刻都在进行着数据信息的传输。信息的传递问题解决的不好，经常成为系统运行效率的瓶颈。传递信息时，要考虑传递量、传递方式、传递速度等问题。所以信息的传递是与信息的存储、系统的结构结合在一起统筹考虑的。
在医院网络信息系统中，安全问题主要是来自于硬件、软件和管理三个方面。硬件方面的安全性主要是指设备的性能，医院24h不间断工作，如果网络设备性能不稳定或出现故障，必定会影响医院工作的正常运行，尤其是主交换机、服务器出现问题将导致整个医院网络的瘫痪。软件方面的安全性主要依赖于操作系统、数据库、应用程序的稳定运行。要防止计算机病毒的入侵，它们的入侵会使系统运行效率下降、数据破坏或丢失。现在医院终端较多，操作人员水平不一，只要有一个入口没把好关，就有传染的可能性，因此对计算机病毒的防与杀是网络安全管理的重要内容，而网络管理措施不健全或未落实也会影响医院网络信息系统的运行。使用医院信息系统可以对医院及其所属各部门的人流、物流、财流进行综合管理。
医院信息系统保密安全防范措施：1、系统必须有严格的权限设置功能。为方便用户，此设置应尽可能灵活。2、数据安全：系统应具备保证数据安全的功能。重要数据，系统只能提供有痕迹的更正功能，预防利用计算机犯罪。3、重要数据资料要遵守国家有关保密制度的规定。从数据输入、处理、存储、输出严格审查和管理，不允许通过医院信息系统非法扩散。4、重要保密数据，要对数据进行加密处理后再存入机内，对存贮磁性介质或其它介质的文件和数据，系统必须提供相关的保护措施。医院信息系统是一个完整的基于数据库的系统。杭州莱文Level医院管理BI决策系统
HIS系统的主要功能有哪些？四川儿童医院医保工作站
医院信息系统能提高工作效率，实现优良服务：1、医生不用写药品头、门诊日志、检验单、检查申请单，计价收费一次完成，药房预先摆药，病区护士不用转抄医嘱，不用书写各种执行单、领药品，显著提高了工作效率，把更多时间服务于病人，减少病人排队时间，提高了病人满意度。2、门诊医生工作站配合门诊挂号、收费、药房系统的使用，为病人提供更加方便快捷的医疗服务。3、门诊、住院收费的双屏显示；及时准确反映病人费用；准确及时提供一日费用清单；方便的医嘱查询；门诊可在收费的同时打印费用清单，增加了透明度。四川儿童医院医保工作站
