无纸化会议管理平台可以提供丰富的会议功能,协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制,对会前准备,会中管理以及会议会后归档操作提供多种服务功能,保证会议正常、有序、安全地进行。
无纸化会议系统终端可支持电子桌牌显示、会前签到、多媒体播放、投票表决、呼叫服务等多种常见的会议功能,又集成有电子白板、手写批注、同步文稿演示、共享到大屏等高级会议功能,充分满足参会者的各项需求。
无纸化会议系统兼容常用操作系统,可以根据用户的实际需求预装操作系统,方便用户做软件应用扩展。只要联网就可以获得远程协助、远程诊断、软件更新升级等,极大缩短了响应时间。
会议讨论系统:主要采用手拉手样式的数字会议讨论发言系统,为会场提供现场的语言拾音功能和摄像跟踪功能。陕西多媒体会议会议系统厂家
现代办公规模日益扩大,管理者与被管理者之间的沟通协作愈加困难,而借住办公自动化系统软件,通过网络传输等方式,企业的会议纪要、工作总结、质检报告、通知通告等,都可以向特定对象予以发布,节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力。同时,运用电脑进行操作后,文件的存档、查找等更加方便,快捷,从而提高了工作效率
无纸化办公除了让大家“省力”,极大提高工作效率之外,“绿色环保”也是企业采用网络互联办公系统的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公,在不知不觉中纸质文件大量减少。既节约了使用纸张以及打印、装订等相关费用,又符合国家提倡的绿色环保政策。无纸化办公所带来的节能与便捷,许多厂家看到了其中的商机,都在近年纷纷推出了自己的产品,由于各个厂商实力和研发能力不同,很多不成熟的产品推出,就带了不便与繁琐,反而弄巧成拙。 陕西多媒体会议会议系统厂家会议系统支持多种设备连接,让会议更便捷。
无纸化会议系统是以液晶触摸屏显示终端为中心,运用现代通讯技术、音视频技术、软件技术等,通过文件的数字化转换实现会议的无纸化,形成一个“以人为本”的智能化会议系统。系统结合了先进的数字技术,将多种信息化技术融入会议的各环节,贯穿会议全过程,把发文篇幅精确到字,发言时长精确到分,纸张使用量减少,低碳环保节约能源的同时,为办会人员和参会人员提供极为实用的会议平台。它可以实现会议签到、文件分发、文件上传、同屏演示、会议发言、投票表决、手写批注、呼叫服务、视频点播、会议预约、信息发布等等功能。
自动排位:根据参会人员权重自动排位,并自动登录账号,节省会前准备时间。
资料上传:支持所有格式的资料上传,资料分类清晰,可进行保密设置,满足会议内容信息共享的便捷性与交互性。
电子白板:会议中可使用电子白板做记录,可实现一对一或多人同时会议交流。
会议投票:会议投票可数据化实时统计分析,为高效决策提供可靠依据。
会议安全:会议资料要求安全保密,系统支持会后资料自动销毁,只开放管理员权限查看历史文件。
网络浏览:会中可快速查找网上资料并同屏分享广播,扩宽会议的广度和深度。 通过会议系统,加强企业内部的沟通与协作。
同声传译由同传**控制器、红外发射主机、红外发射板、译员机、同传翻译间、同传耳机等构成。译员机和翻译间的个数将根据会议语言数来定。同传耳机根据参会人数来定。红外无线同声传译设备,可以保证在任何类型的会场中进行无线的发射和接收。利用红外发射机可将各种语言传送到会议的各部位,用带有耳机的个人红外接收机收听。接收信号强,干扰小,音质清晰。无线同传设备,轻松实现多语种会议无障碍交流,沟通。同声传译系统作为数字会议系统的一个扩展功能。会议系统可以自动发送会议通知和提醒,确保参会人员及时了解会议信息。陕西多媒体会议会议系统厂家
会议系统的在线**功能可以让与会人员在会议过程中提出问题并得到解答。陕西多媒体会议会议系统厂家
数字会议系统的会议签到功能,由主要单元或者后台软件发起签到,轻松管理人员出席情况,让会议组织者可以实时了解与会者的到场情况,没有了等待和延误,会议得以准时开始,有序进行。
数字会议系统的多种发言模式确保了会议的井然有序,低延时高保真无损音质,加上发言计时功能,有效减少了发言讨论环节出现秩序混乱、声音不清晰和打断的情况,助力观点更加清晰有序地流动。
会议决策环节,由数字会议系统的投票表决功能来完成。相比于传统会议的投票模式,投票表决功能具备多种表决模式,且选项内容可自定义下发到单元显示,支持实时统计投票结果并直观展示,满足各类表决项目的需求,帮助团队高效作出关键决策。 陕西多媒体会议会议系统厂家