无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台单独使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。
无纸化会议系统涵盖的周边设备包括音响系统、功放系统、视频系统、语音识别系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。 会议系统可以提供会议的在线签到和签退功能，方便组织者统计参会人员的到场情况。南昌网络会议系统厂家
无纸化会议系统是以液晶触摸屏显示终端为中心，运用现代通讯技术、音视频技术、软件技术等，通过文件的数字化转换实现会议的无纸化，形成一个“以人为本”的智能化会议系统。系统结合了先进的数字技术，将多种信息化技术融入会议的各环节，贯穿会议全过程，把发文篇幅精确到字，发言时长精确到分，纸张使用量减少，低碳环保节约能源的同时，为办会人员和参会人员提供极为实用的会议平台。它可以实现会议签到、文件分发、文件上传、同屏演示、会议发言、投票表决、手写批注、呼叫服务、视频点播、会议预约、信息发布等等功能。
南昌网络会议系统厂家会议系统可以集成视频会议、语音会议和在线聊天等功能，满足不同会议形式的需求。
在人们追求舒适高效的办公环境下，无纸化会议是必不可少的，无纸化会议系统极大地提高了会议的效率，同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念，目前越来越多的企业都开始使用无纸化会议系统。四美达无纸化会议解决方案具备会议管理、座位编排、保密权限、会议签到、会议文件、会议投票、同步现场、会议存档等多种功能。
无纸化会议系统具有会议预约、会议签到、资料查阅、同屏互动、会议投票、电子白板、呼叫服务、语音识别等功能。与会者可进行实时的会商和有效的信息沟通，改变了传统会议低效、资源浪费、保密隐患等问题，实现会议全程无纸化。
分布式架构，即利用计算机网络把分布在不同区域的计算机硬件、软件、数据等信息资源联系在一起，服务于一个共同目标，从而实现相互通信和资源共享。创凯VIMIS分布式可视化坐席管理系统(以下简称为VIMIS系统)，在信号体量化增长以及多系统之间的协同工作、分区控制等需求的大环境下应运而生，具有操作智能化、可视化、平台化，可拓展性强等特点。它基于网络，支持远距离传输，突破地域限制。整个系统由节点和交换机组成，所有信号通过节点采集，将模拟信号转换成数字信号在局域网内传输，在后端完成所有传统处理器完成的工作;所有网络摄像头无需节点采集可直接接入网内，后端直接解码显示，也支持多平台无缝数字对接，如：视频会议平台、视频监控平台等，可集成到一个系统中集中控制。
视频会议系统可以节省企业的时间和成本，提高工作效率。
在会议室配置会议摄像机，可对开会过程进行监看和记录，通过与数字会议系统的联动，能实现自动跟踪发言人的功能。而对于大型会议室来说，摄像设备还可用以将会场画面现场输出至大屏幕显示，以解决大型会场远端观众无法观看主席台的问题，对于营造会场气氛也有一定的推动作用。
会议录播系统用于实现对多媒体信号源的采集和编码，并录制储存为视频文件，同时实现信号的转发功能。满足对会议中的视频、音频信号和计算机动态屏幕信号进行同步组合录制并实现直播和点播的功能需求。
会议系统可以集成会议的人脸识别和身份验证功能，提高会议的安全性和准确性。南昌网络会议系统厂家
会议系统可以提供会议的实时数据分析和报告生成功能，帮助组织者了解会议的效果和趋势。南昌网络会议系统厂家
无纸化会议系统是无纸化会议交互系统的一部分，利用现代通信技术、音频技术、视频技术和软件技术，通过文件的电子化交换，实现会议的无纸化。其特点是文件传输网络化、文件显示电子化、文件编辑智能化、文件输入输出可控化。
无纸化会议管理系统的基本特点：会议室配有公开进行视频数据显示的大屏幕和各座位单独作为控制技术使用的显示器。在显示器同步显示或异步显示时，参与者自行人工操作智能会议系统终端。此时，智能移动终端就像一台学习使用的标准计算机，每个参与者之间可以实现一键自主切换显示常用信号的同步显示或异步显示。 南昌网络会议系统厂家
