会议后无纸化会议还能够一键储存此次大会全部文档信息内容，如：签到表、投票结果、注释文本文档等。网络服务器大会材料可一键清掉，避免文档泄漏。无纸化会议系统软件的优点：1.低碳环保，节省纸张消耗;2.OA连接，统一管理方法档案文件，控制成本;3.多大会适用，可随时预定分配大会;4.高效率办公室，合理融洽多单位中间的相互配合问题;5.远程视频会议;6.组织管理方法，掌握大会节奏感，操纵大会过程，帮助实际操作，大会规范化管理。无纸化办公,让环保走进办公室！广东远程视频会议系统解决方案
会议系统设计原则 ：会议系统的设计，应满足建设方的要求，应满足会议功能的要求。(2)小型会议、董事会议、一般性学术交流会议厅(室)宜按照基本会议讨论系统设计，部分会议厅可设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统、以及5．1声道环绕立体声系统。(3)国际会议厅、商务会议厅(室)宜按照带同声传译功能的会议系统设计，应设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统，宜可设置5．1声道环绕立体声系统。(4)有固定座位的会议厅(室)可选用有线传输或无线传输的会议音频系统，无固定座位的会议厅(室)应选用无线传输的会议音频系统。(5)面积较大的会议厅、有旁听席的会议厅除设计会议音频系统外，应设置会议公共广播系统，宜可设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统。(6)应优先选用信誉高、质量好、市场占有率大的品牌产品。北京5G数字会议系统厂家视频会议系统哪家好?-远知初。
无纸化会议终端：PC端通过加密无线网络接入无纸化会议系统，主要供参会者使用，进行会议签到、浏览会议文件，对会议进行批注等操作，代替了纸质文件的电子化会议工具。软件会议管理端：（一般由）会议秘书或者会议助理操作，用于控制会议的各项功能，比如：拟写会议议程、组织会议投票、上传会议资料等等。无纸化专属麦克风：搭建数字阵列会议系统，无鹅颈设计方式，演讲者和与会者可以进行无阻碍沟通，演讲者也具有更好的视觉效果。实现更大更远的拾音范围，演讲者再也不用在乎话筒在哪，具有更大的活动空间。
会议系统包括：基础话筒发言管理，代表人员检验与出席登记，电子表决功能，脱离电脑与中控的自动视像跟踪功能，资料分配和显示，以及多语种的同声传译等。它广泛应用于监控、指挥、调度系统、公安、消防、、气象、铁路、航空等监控系统中、视讯会议、查询系统等领域，深受用户的青睐。小型会议系统主要是小型普通会议室。其功能主要以小型会议为主。扩声系统性能达到“语言扩声一级标准”。支持多点视频会议，以及实现电话会议功能。配备流动式手拉手数字会议系统、同声传译系统和红外无线旁听系统。选择大屏幕投影显示为主，并设有监控彩色摄像机。辅助显示用液晶或等离子显视器。灯光、音响、视频控制等，配置根据实际需求确定。视频会议系统有哪些?企业应该如何挑选视频会议系统?
选择合适的数字会议系统。1、稳定性选择一个会议系统，首先必须得稳定，能够实时的传输画面和语音，能让与会者之间沟通顺畅，就像在会议室开会一样。如果画面和语音不能同步，将会使人产生不适应感，从而影响到会议的质量。因此，首先需要考虑线路的稳定性和产品的稳定性。2、易用性数字会议系统的另外一个很重要的因素就是需要容易使用，因为不是每个地方都有专门的系统维护人员。使用方法简单的数字会议系统将会提高沟通的效率，能随时的展开公共广播背景音乐或者和客户沟通展示。3、性价比高长期以来，数字会议系统一直维持着高价，动辄上十万，甚至几百万的投入让很多中小企业望而却步，特别是在金融危机下，低成本，高性能就显得更为重要。4、安全性数字会议系统的另外一个要求就是其安全性。和客户沟通，对学员培训等等，这些都是涉及到商业机密的内容，如何选择一个安全的数字会议产品，也是公司的选择的时候要特别注意的一个问题。视频会议系统-解决方案-远知初。深圳专业会议系统报价
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会议系统按规模大小分类按规模大小可分为大、中、小型三类。大型会议系统主要有会议厅和大型多功能厅。其功能主要是举行大型会议、论坛、技术交流及培训，并兼有新闻发布及小型文艺演出功能。扩声系统性能应达到“语言扩声一级标准”。在使用和控制手段方面也能够适应各种使用功能的需要。系统具有智能控制管理和切换功能。可以支持多点视频会议，具有远程会议功能。配备数字音、视频多媒体设备、同声传译系统和红外无线旁听系统等。广东远程视频会议系统解决方案
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