大部分企业的保密意识薄弱，将企业多年堆积的纸质文件直接卖到废品回收站或者扔到垃圾堆，结果是给情报人员提供了充足的信息来源，他们专门从废旧文件中收集各类秘密和隐私信息。一方面，公司卖掉废纸可以有收入，同时把仓库空间释放出来，为新物料腾开了地方；另一方面，纵然纸文件上有大量隐私信息，可谁会去过问这些事情呢?在中国，大家已经习惯于被电话*扰，多一条*扰信息天不会塌下来。
其实，这就是中国隐私保护和信息安全的现状。居民不重视，更不愿投入精力维护自己的权益；企业不重视，因为一旦重视就要花钱做销毁、花钱做防护，而不重视不销毁也不会被惩罚。监管部门的隐私保护立法还没有到位，法律空白下的隐私保护显得非常苍白无力。
很多企业文件属于重要的机密文件，如果信息被泄露的话，有可能会造成不可估量的损失，严重的话更有可能惹上官司。因此企业资料不仅*要妥善保管，同样也要合规销毁。
文件包括企业以往的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸、凭证、各类单据等其他图文资料。
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